Les petites et moyennes entreprises (PME) créent des emplois, stimulent l'innovation et soutiennent l'économie. Selon l'administration américaine des petites entreprises (SBA), plus de 33 millions de PME opèrent rien qu'aux États-Unis. Et sur ces 33 millions, on estime que 29 millions ont, à un moment donné de leur évolution, utilisé QuickBooks comme logiciel de technologie et de comptabilité de départ.

C'est logique. QuickBooks offre des outils adéquats pour gérer la comptabilité de base et les besoins financiers fondamentaux d'une entreprise.

Mais pour les PME qui poursuivent sans relâche leur croissance, QuickBooks n'est tout simplement pas suffisant.

Dans un blog récent, nous avons souligné que de nombreux utilisateurs de QuickBooks souffrent des points douloureux communs de QuickBooks qui découlent des capacités limitées du logiciel (par exemple, l'incapacité à s'adapter facilement et à peu de frais à une main-d'œuvre croissante), concernant les coûts à long terme et imprévisibles, le manque de complexité, les données cloisonnées et l'inefficacité opérationnelle. Ces défis et d'autres encore sont la raison pour laquelle les utilisateurs de QuickBooks ont choisi d'effectuer une transition vers QuickBooks, en abandonnant la solution comptable d'entrée de gamme, autrefois fiable, et en recherchant une solution moderne et complète, telle qu'Acumatica.

De nombreuses entreprises qui sont passées de QuickBooks à Acumatica ont permis à leur organisation d'atteindre de nouveaux sommets.

Nous avons récemment organisé un webinaire pour examiner ce que les utilisateurs de QuickBooks rencontrent lorsqu'ils commencent à se développer et comment ceux qui ont abandonné QuickBooks prospèrent avec une solution de gestion d'entreprise plus complète.

Le webinaire a permis de partager des informations importantes sur la solution de gestion d'entreprise intuitive, adaptable et basée sur le cloud d'Acumatica, qui offre une comptabilité avancée et des fonctionnalités spécifiques à l'industrie. Il a mis en évidence les fonctionnalités comptables robustes de notre solution complète, les intégrations transparentes avec les meilleures applications, la convivialité supérieure et la façon dont elle favorise la croissance grâce à une évolutivité inégalée, à des capacités de personnalisation à code faible ou nul et à la mobilité en cours de route.

Mais l'aspect le plus convaincant du webinaire est l'expérience des clients. Ici, nous avons entendu des exemples concrets de diplômés de QuickBooks qui ont trouvé le succès avec Acumatica.

Un diplômé de QuickBooks dans le monde réel : Phoenix Renovation and Restoration

Depuis 1999, Phoenix Renovation and Restoration offre à ses clients du Kansas et du centre-ouest du Missouri une expertise en matière de contrats - ainsi que de l'espoir. Phoenix Renovation réalise plus de 1 000 projets par an et emploie une équipe de 50 personnes à temps plein et des centaines de sous-traitants.

Brad Heise, PDG de l'entreprise, affirme que son équipe et lui sont "90 % thérapeutes, 10 % entrepreneurs". Ils aident avec compassion les gens à se remettre des dégâts matériels dévastateurs en proposant des réparations structurelles, l'atténuation de l'eau, l'élimination des moisissures, la réduction de la fumée et le nettoyage.

Eric Hugunin, directeur de l'exploitation, nous a donné quelques informations sur l'entreprise. "Nous utilisions beaucoup de papier et avions des limitations d'utilisateurs dans QuickBooks parce que nous n'avions que 7 ou 8 licences de siège. De ce fait, les chefs de projet et les personnes sur le terrain étaient très réactifs plutôt que proactifs. Il était donc difficile pour l'équipe d'être toujours sur la même longueur d'onde. Il y avait beaucoup de processus commerciaux et de gestion de projet indépendants et cloisonnés dont nous n'étions pas conscients d'un point de vue administratif, ce qui entraînait une certaine confusion".

En tant qu'entreprise complexe et à fort volume, la société avait du mal à gérer ses opérations financières à l'aide de QuickBooks et de feuilles de calcul.

"Avec QuickBooks, nous devions tenir cinq livres différents", explique M. Hugunin lors du webinaire. "Avec QuickBooks, on ne peut avoir que deux sociétés ouvertes en même temps. Il y avait beaucoup de transactions inter-sociétés ou de transactions entre les centres de profit et les feuilles de calcul nous permettaient de rester ensemble [pour que nous sachions] ce que nous faisions".

Parmi les autres frustrations engendrées par QuickBooks pour Phoenix Renovation and Restoration, on peut citer

• Un délai de plus de 45 jours pour clôturer un mois en raison d'une information tardive.
• Un système de gestion de la relation client déconnecté.
• Utilisation intensive d'Excel.

"Elle était littéralement au bord de l'implosion", explique M. Hugunin.

Prête à remplacer QuickBooks, l'équipe de Phoenix Restoration savait exactement ce qu'elle voulait : une plateforme numérique, basée sur le cloud et sans papier. Avec l'aide d'un consultant en technologie, ils ont passé en revue un certain nombre d'options de planification des ressources d'entreprise (ERP), notamment Open Systems Traverse, Sage Intacct, Microsoft Dynamics et Epicor, mais c'est Acumatica qui a retenu leur attention.

"La plupart d'entre elles facturaient à l'utilisateur, étaient des plates-formes plus anciennes et ne disposaient pas d'une API ouverte. Acumatica revenait sans cesse en tête de liste, et finalement, c'est la direction que nous avons décidé de prendre", explique M. Hugunin.

Les avantages d'Acumatica Construction Edition pour Phoenix Renovation

Pour Phoenix Renovation, les avantages de la mise en œuvre du logiciel de gestion de la construction flexible et personnalisable d'Acumatica sont impressionnants. Dans le webinaire, Aasha Cunningham, directrice de la comptabilité et de l'administration, révèle qu'il y a de nombreux aspects d'Acumatica qu'elle préfère à QuickBooks.

La tarification d' Acumatica pour un nombre illimité d'utilisateurs, qui permet aux entreprises de ne payer que pour les fonctionnalités dont elles ont besoin, a été un grand gagnant dans les livres de Cunningham. Les approbations électroniques avec connexion de n'importe où et à n'importe quel moment sont également un grand succès, permettant aux employés - au bureau et sur le terrain - d'approuver les factures, les reçus et les paiements facilement et en déplacement, tout en leur permettant de capturer les reçus de dépenses avec leurs téléphones.

"Toutes les choses que je viens de mentionner sont natives dans Acumatica", dit M. Cunningham. "Vous n'avez pas besoin d'utiliser un autre produit, c'est un autre aspect important que j'apprécie.

La solution connectée d'Acumatica a permis à l'équipe de Phoenix Renovation de rationaliser ses flux de travail. Ils bénéficient désormais de vues de tâches en temps réel et de rapports/facturation AIA et utilisent la gestion de la conformité, les rapports quotidiens sur le terrain et les fonctions de gestion des dépenses.

"Tout le monde utilise Acumatica dans une certaine mesure", explique M. Hugunin. "Tout le monde dans l'entreprise y a accès avec des règles et des fonctionnalités différentes, de sorte que les informations sont visibles et transparentes et que nous n'avons pas besoin d'extraire des informations des employés. L'information est là.

Parmi les autres avantages importants, citons

• Visibilité totale (et en temps réel) des données et meilleure responsabilisation.
• Processus d'approbation automatisé.
• Des rapports qui font gagner du temps et des tableaux de bord robustes.
• CRM intégré pour un accès à tout moment et en tout lieu aux informations sur les clients.
• Amélioration de la conformité des fournisseurs et de l'expérience des clients.

Et comme Acumatica est une plate-forme évolutive qui leur permet d'ajouter facilement des succursales et des employés, M. Hugunin indique qu'ils envisagent d'étendre leur zone de service aux États voisins du Sud.

"Avec Acumatica Construction, nous avons accès à des données actualisées qui nous aident à comprendre d'où vient notre activité, quelle est sa rentabilité et où elle se situe à tout moment", explique M. Hugunin.

Il ajoute : "Nous n'avons jamais eu de visibilité dans QuickBooks" : "Nous n'avons jamais eu la même facilité de visibilité dans QuickBooks".

Les autres diplômés QuickBooks d'Acumatica

Phoenix Renovation n'est pas le seul diplômé de QuickBooks au sein de la communauté Acumatica.

DiamondBack Truck Covers, ToughBuilt Industries, Inc., Fidelux Lighting et Q-PAC Systems, Inc. sont toutes des entreprises qui ont simplifié leurs opérations, amélioré leur efficacité et leur gestion des stocks, et bien plus encore, après avoir effectué une transition de QuickBooks vers Acumatica.

Est-il temps de devenir un diplômé de QuickBooks ?

Ces histoires passionnantes mettent en évidence les nombreux avantages de devenir un diplômé de QuickBooks. Si vous ne savez pas si le moment est venu de passer à QuickBooks, vérifiez si vous ressentez ces cinq signes évidents. Et si c'est le cas, voici 5 bonnes raisons pour lesquelles Acumatica pourrait être la solution idéale pour votre entreprise. Si vous avez besoin d'être encore plus convaincu, regardez le webinaire!

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