Quelle est la différence entre un logiciel ERP et un logiciel de comptabilité ?

Répondre aux besoins de votre équipe comptable

Votre équipe comptable est un élément essentiel de votre organisation. Chargés de gérer votre santé financière dans l'économie numérique d'aujourd'hui, les membres de votre équipe comptable bénéficient d'outils de haute technologie qui les aident à fonctionner à l'échelle. Au fur et à mesure que la technologie évolue, de nouvelles améliorations ont été apportées aux logiciels de comptabilité sous la forme d'un ERP comptable (ou d'un logiciel de comptabilité au sein d'une solution ERP en nuage).

Si vous vous demandez quelle est la différence entre un ERP et un logiciel de comptabilité et si vous devez repenser votre stratégie comptable, l'examen des avantages et des différences entre un logiciel de comptabilité et un ERP vous aidera à déterminer les prochaines étapes.

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité ?

Un logiciel de comptabilité est une application qui permet aux entreprises de gérer leurs opérations comptables, qu'il s'agisse des comptes clients, des comptes fournisseurs, de la gestion bancaire, du suivi des recettes ou de l'établissement de rapports financiers. Il s'agit d'une solution autonome dotée de fonctionnalités spécifiques et qui remplit bien son rôle.

Logiciel de comptabilité :

• Élimine la saisie manuelle des données.
• Améliore la précision des données.
• Fournit des rapports financiers intégrés.
• Simplifie les exigences en matière de paie et de déclaration d'impôts.
• Réduction des frais de personnel.
• Centralisation des données comptables pour un accès facile.

Il peut aussi faire plus, mais l'essentiel est que le logiciel de comptabilité automatise et rationalise vos processus comptables et financiers tout en bénéficiant grandement à votre équipe comptable et à votre résultat net. Avec de tels avantages, vous vous demandez peut-être : "Quelle est la différence entre un PGI et un logiciel de comptabilité ?"

Qu'est-ce que l'ERP ?

Une solution ERP (progiciel de gestion intégré) est un outil de gestion d'entreprise de bout en bout qui relie plusieurs services et applications. Les informations provenant des finances, des ventes, du marketing, des opérations et de toute application tierce sont regroupées dans le système ERP, ce qui facilite l'accès aux données de l'ensemble de l'entreprise en temps réel. Il en résulte une vue à 360° de l'entreprise et un accès en temps réel à des données synchronisées.

Une solution ERP contient toutes les fonctionnalités comptables de base d'un logiciel de comptabilité, mais le système ERP va plus loin. Par exemple, si votre entreprise est active dans les secteurs de la fabrication, de la distribution ou du commerce, vous devez gérer la logistique de la chaîne d'approvisionnement, le suivi des stocks, la gestion des entrepôts, etc. La solution ERP vous aidera à répondre à ces besoins en constante évolution grâce à des fonctionnalités de gestion financière avancées (par exemple, l'utilisation des données comptables pour les processus de planification, d'investissement et de conformité) et à des modules spécifiques à votre secteur d'activité. Un logiciel de comptabilité de base n'offre pas ces fonctions.

Prenons l'exemple de QuickBooks. Contrairement à un système ERP complet, QuickBooks est un logiciel de comptabilité d'entrée de gamme qui n'assure pas de communication automatisée avec les clients, n'offre pas de rapports (et de tableaux de bord) sophistiqués et ne s'adapte pas à la croissance des entreprises. Il est suffisant pour les start-ups et les petites entreprises, jusqu'à ce qu'elles soient prêtes à passer à la vitesse supérieure.

Évaluation des logiciels ERP et des logiciels de comptabilité : Choisir la bonne solution

Les différences entre les logiciels ERP et les logiciels de comptabilité sont évidentes. Le logiciel de comptabilité est une option solide et abordable pour les petites entreprises ayant des besoins comptables simples. La mise en œuvre de la plupart des logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks, est assez simple et nécessite plusieurs semaines pour convertir les fichiers et les configurer en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Une solution ERP, en revanche, est un système plus sophistiqué que les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser. Sa mise en œuvre nécessite une équipe triée sur le volet, sur une période plus longue, et son coût varie d'un système à l'autre.

C'est à vous et à votre équipe comptable de déterminer s'il est temps de passer à un outil de gestion d'entreprise complet ou de rester avec un logiciel de comptabilité qui fait son travail mais pas grand-chose d'autre.

Si vous êtes d'accord pour dire qu'un système comptable ERP serait bénéfique pour votre entreprise, l'étape suivante consiste à trouver la solution qui vous convient le mieux et qui répond à vos besoins spécifiques. Il existe un grand nombre de solutions ERP parmi lesquelles vous pouvez choisir, et vous devrez effectuer une recherche et une évaluation ERP approfondies, en répondant à des questions telles que :

• Ce logiciel ERP fournit-il les applications dont mon entreprise a besoin ?
• Puis-je l'adapter à mon entreprise ?
• Puis-je l'intégrer de manière transparente à des applications tierces ?
• La gestion de la relation client (CRM) est-elle intégrée à la solution ?
• Le système ERP offre-t-il des fonctionnalités de reporting et d'analyse qui seront utiles à mon entreprise aujourd'hui et à l'avenir ?

Vous voudrez également savoir comment la solution ERP est déployée. Le fournisseur de l'ERP vous donne-t-il la possibilité de choisir le lieu d'hébergement de votre logiciel ? Peut-il être hébergé dans le nuage, dans vos propres locaux ou dans le cadre d'une approche hybride ? L'hébergement de la solution sur site nécessite un investissement initial en matériel, qui est ensuite installé dans votre bâtiment. Votre personnel informatique sera responsable des mises à jour, des mises à niveau et de la sécurité. Les solutions basées sur l'informatique en nuage ne nécessitent pas de matériel sur site, ce qui signifie que le fournisseur de l'ERP est responsable des mises à jour, des mises à niveau et de la sécurité. Les options hybrides vous offrent une solution basée sur l'informatique en nuage dans un environnement privé.

Avant de choisir un système, évaluez soigneusement les options de votre ERP comptable afin d'augmenter les chances d'une mise en œuvre réussie.

Choisir la bonne solution comptable pour votre entreprise

Comparer les logiciels ERP et de comptabilité vous aide à choisir la meilleure option pour vos besoins. Il est essentiel de comprendre les différences entre ces logiciels.

C'est le cas de Fidelux Lighting.

Entreprise dirigée par des femmes et appartenant à une minorité, Fidelux Lighting conçoit et distribue des solutions d'éclairage LED de premier ordre pour les clients commerciaux. L'équipe utilisait QuickBooks, mais le suivi et le paiement des commissions, la gestion des stocks et la comptabilité étaient trop lourds pour cette solution simple. Le logiciel limitait également leur capacité à suivre les stocks, n'était pas personnalisable et ne permettait pas l'intégration avec d'autres logiciels. L'entreprise a donc trouvé une solution capable de remplir toutes ces fonctions et bien plus encore : Acumatica.

Shivani Raval, directrice des opérations, déclare: " À mesure que nous pénétrons de nouveaux marchés, Acumatica nous donne l'assurance de pouvoir gérer les transactions et la croissance avec facilité pendant de nombreuses années. "

Comme le montre l'expérience de Fidelux Lighting, la bonne solution ERP complète dans le nuage peut vous aider à gérer vos besoins comptables et financiers, en fournissant des modules supplémentaires spécifiques à l'industrie ainsi qu'un accès 24h/24 et 7j/7, afin que vous puissiez travailler où que vous soyez, quand vous en avez besoin.

Si vous êtes prêt à mettre à niveau votre logiciel de comptabilité de base, contactez notre équipe dès aujourd'hui.

FAQ

L'ERP est-il la même chose qu'un logiciel de comptabilité ?

La plupart des systèmes ERP et des logiciels de comptabilité fournissent aux entreprises des rapports financiers intégrés et aident les utilisateurs à éliminer la saisie manuelle des données, à améliorer la précision des données, à simplifier les exigences en matière de paie et de déclaration fiscale, à réduire les coûts de personnel et à centraliser les données comptables pour en faciliter l'accès. Une solution ERP va encore plus loin avec des caractéristiques et des fonctionnalités supplémentaires, permettant aux entreprises de rassembler et de stocker toutes les données de chaque département dans une seule solution, ce qui offre une vue complète de la santé financière et organisationnelle de l'entreprise.

Existe-t-il des préférences spécifiques à un secteur d'activité lorsqu'il s'agit de choisir entre un logiciel ERP et un logiciel de comptabilité ?

Les entreprises de tous les secteurs d'activité peuvent utiliser soit un logiciel de comptabilité de base, soit une solution ERP. Lorsqu'il s'agit de déterminer laquelle offre le plus d'avantages, il est essentiel de se renseigner sur ce que chaque option a à offrir. Par exemple, de nombreuses solutions ERP offrent des fonctionnalités comptables de base et complexes, ainsi que des applications sectorielles adaptées aux besoins spécifiques d'un secteur. De nombreux logiciels de comptabilité n'offrent que des fonctions comptables de base et peuvent nécessiter une personnalisation ou des applications supplémentaires pour les fonctionnalités spécifiques à un secteur.

Quelles sont les limites/opportunités à long terme de l'ERP par rapport au logiciel de comptabilité ?

Les logiciels de comptabilité simples gèrent les processus comptables. Elles sont généralement utilisées par les petites entreprises qui démarrent, mais au fur et à mesure que ces entreprises se développent, elles reconnaissent que la gestion des opérations au-delà des finances nécessite une solution ERP complète. La plupart des solutions ERP sont conçues pour gérer différentes exigences commerciales, notamment la fabrication, la distribution, la construction, la vente au détail, etc. En ce qui concerne les limites à long terme, les solutions de comptabilité de base ne peuvent mener les entreprises que jusqu'à un certain point, mais avec la bonne solution ERP, les opportunités de croissance à long terme et de réussite future sont nombreuses.