AcumatiCares
Répondre aux besoins de votre équipe comptable
Votre équipe comptable est un élément essentiel de votre organisation. Chargés de gérer votre santé financière dans l'économie numérique d'aujourd'hui, les membres de votre équipe comptable bénéficient d'outils de haute technologie qui les aident à fonctionner à grande échelle. Mais il n'en a pas toujours été ainsi.
Avant l'apparition des logiciels de comptabilité modernes, les organisations faisaient appel aux services d'aides-comptables. Selon Investopedia, "les teneurs de livres sont probablement apparus alors que la société utilisait encore le système de troc pour commercer (avant 2000 av. J.-C.) plutôt qu'une économie basée sur l'argent liquide et le commerce". À l'aide d'un stylo et de papier (ou d'une plume et d'un parchemin), ils notaient les débits et les crédits, d'abord par le biais d'un système en partie simple, puis par le biais d'un système en partie double dans des journaux de transactions.
Passant outre une grande partie de l'histoire, la technologie, sous la forme de logiciels de comptabilité, a remplacé ces processus manuels et à forte intensité de papier. Aujourd'hui, les entreprises à entité unique ou multiple utilisent le logiciel pour automatiser leurs tâches. La récompense est une efficacité accrue dans la collecte, l'organisation et l'analyse de leurs données financières, ainsi que dans la croissance de leur entreprise. Toutefois, comme la technologie continue d'évoluer, les logiciels de comptabilité ont encore été améliorés sous la forme d'un ERP comptable (ou d'un logiciel de comptabilité au sein d'une solution ERP en nuage).
Si vous vous demandez quelle est la différence entre un ERP et un logiciel de comptabilité et si vous devez repenser votre stratégie comptable, l'examen des avantages de chacun vous aidera à déterminer les prochaines étapes.
Les avantages des logiciels de comptabilité
Un logiciel de comptabilité est une application qui permet aux entreprises de gérer leurs opérations comptables, qu'il s'agisse des comptes clients, des comptes fournisseurs, de la gestion bancaire, du suivi des recettes ou de l'établissement de rapports financiers. Il s'agit d'une solution autonome dotée de fonctionnalités spécifiques, qui remplit parfaitement son rôle.
Logiciel de comptabilité :
- Élimine la saisie manuelle des données
- Améliore la précision des données
- Fournit des rapports financiers intégrés
- Simplifie les exigences en matière de paie et de déclaration d'impôts
- Réduction des frais de personnel
- Centralisation des données comptables pour un accès facile
Le logiciel comptable automatise et rationalise vos processus comptables et financiers, tout en apportant des avantages considérables à votre équipe comptable et à vos résultats. Avec de tels avantages, vous vous demandez peut-être : "Quelle est la différence entre un PGI et un logiciel de comptabilité ?"
Quand envisager de passer à un logiciel ERP
Une solution ERP est un outil de gestion d'entreprise de bout en bout qui relie plusieurs départements et applications. Les informations provenant des finances, des ventes, du marketing, des opérations et de toute application tierce sont regroupées dans le système ERP, ce qui facilite l'accès aux données de l'ensemble de l'entreprise en temps réel. Il en résulte une vision à 360 degrés de l'entreprise et un accès en temps réel à des données synchronisées.
La solution ERP comprend les fonctionnalités comptables de base fournies par les logiciels de comptabilité, mais l'ERP va encore plus loin. Par exemple, si votre entreprise est active dans les secteurs de la fabrication, de la distribution ou du commerce, vous devez gérer la logistique de la chaîne d'approvisionnement, le suivi des stocks, la gestion des entrepôts, etc. La solution ERP vous aidera à gérer ces besoins en constante évolution grâce à des fonctionnalités de gestion financière avancées (par exemple, l'utilisation des données comptables pour les processus de planification, d'investissement et de conformité) ainsi qu'à des modules spécifiques à votre secteur d'activité. Votre logiciel de comptabilité de base ne le fera pas.
Prenons l'exemple de QuickBooks. Contrairement à un ERP complet, QuickBooks est un logiciel de comptabilité d'entrée de gamme qui n'assure pas de communication automatisée avec les clients, n'offre pas de rapports (et de tableaux de bord) sophistiqués et ne s'adapte pas à la croissance des entreprises. Il est suffisant pour les start-ups et les petites entreprises, jusqu'à ce qu'elles soient prêtes à passer à la vitesse supérieure.
Quels sont les meilleurs systèmes ERP ?
Les différences entre les progiciels de gestion intégrés et les logiciels de comptabilité sont claires. C'est maintenant à vous et à votre équipe comptable de déterminer s'il est temps de passer à un outil de gestion d'entreprise complet ou de rester avec un logiciel de comptabilité qui fait son travail mais pas grand-chose d'autre.
Si vous êtes d'accord pour dire que la comptabilité ERP serait bénéfique pour votre entreprise, l'étape suivante consiste à trouver la solution qui vous convient le mieux et qui répond à vos besoins spécifiques. Il existe un grand nombre de solutions ERP parmi lesquelles vous pouvez choisir, et vous devrez effectuer une recherche et une évaluation ERP approfondies, en répondant à des questions telles que :
- Cet ERP fournit-il les applications dont mon entreprise a besoin ?
- Puis-je adapter cet ERP à mon entreprise ?
- Puis-je intégrer de manière transparente des applications tierces ?
- La solution intègre-t-elle un système de gestion de la relation client ?
- L'ERP offre-t-il des fonctionnalités de reporting et d'analyse pour aujourd'hui et pour demain ?
Vous voudrez également savoir comment la solution ERP est déployée. La solution ERP que vous envisagez propose-t-elle un choix d'hébergement, comme une solution en nuage, une solution sur site ou une approche hybride ? L'hébergement de la solution sur site nécessite un investissement initial en matériel, qui est ensuite installé dans votre bâtiment. Votre personnel informatique sera responsable des mises à jour, des mises à niveau et de la sécurité. Les solutions basées sur l'informatique en nuage ne nécessitent pas de matériel et confient la gestion du matériel - et tout ce qu'elle implique - au fournisseur de l'ERP. Les options hybrides vous offrent une solution en nuage dans un environnement privé.
Évaluer soigneusement les options de votre ERP comptable avant de choisir le bon, c'est s'assurer d'une mise en œuvre réussie de l'ERP.
Comment Acumatica peut aider
Bien que trouver le meilleur système ERP pour vous puisse être une tâche intimidante, cela en vaut la peine. Ici, chez Acumatica, nous avons de nombreux clients qui sont heureux d'être passés d'un logiciel de comptabilité à l'ERP comptable primé d'Acumatica, comme Fidelux Lighting.
Cette entreprise dirigée par des femmes et appartenant à des minorités conçoit et distribue des solutions d'éclairage LED de premier ordre pour les clients commerciaux. Elle utilisait QuickBooks, mais le suivi et le paiement des commissions, la gestion des stocks et la comptabilité étaient trop lourds pour cette solution simple. En outre, QuickBooks limitait leur capacité à suivre les stocks, n'était pas personnalisable et ne permettait pas l'intégration avec d'autres logiciels.
Shivani Raval, directrice des opérations, déclare dans son témoignage: " Alors que nous nous implantons sur de nouveaux marchés, Acumatica nous donne l'assurance de pouvoir gérer les transactions et la croissance avec facilité pendant de nombreuses années. " (Visitez cette page pour en savoir plus sur les raisons qui ont poussé l'équipe de Fidelux à choisir Acumatica plutôt que d'autres fournisseurs).
Comme pour Fidelux Lighting, vous utilisez la solution ERP cloud complète d'Acumatica pour gérer vos besoins comptables et financiers, tout en bénéficiant de modules supplémentaires spécifiques à l'industrie et en ayant accès à tout cela quand vous le souhaitez, où que vous soyez. Pour en savoir plus, contactez notre équipe dès aujourd'hui. Et si vous êtes curieux de savoir pourquoi des entreprises comme la vôtre ont choisi de passer de Quickbooks à Acumatica Cloud ERP, découvrez ci-dessous comment notre plateforme moderne basée sur le cloud aide leur entreprise à se développer.
