Comment trouver le bon système ERP pour la distribution en gros

Révision : Janv. 2025

Aujourd'hui, de nombreux distributeurs en gros s'appuient encore sur plusieurs systèmes de gestion pour gérer leur entreprise.

Lorsque différents systèmes tels que la gestion de la relation client, la finance, la distribution et l'inventaire sont combinés, ils ne fonctionnent souvent pas bien ensemble. Cela peut créer des problèmes pour les utilisateurs. En d'autres termes, chaque logiciel peut bien fonctionner seul. Cependant, la pile technologique peut ne pas fonctionner ensemble sans heurts.

Ce manque d'intégration crée des données cloisonnées. Cela signifie que différentes parties des données de l'entreprise restent bloquées dans des programmes distincts. Ces programmes ne peuvent pas communiquer entre eux.

Cela limite la collaboration entre les équipes, empêche les entreprises de collecter et d'analyser des données à l'échelle de l'entreprise et oblige les employés à recourir à des solutions manuelles et sujettes aux erreurs.

Alors, que peuvent faire les distributeurs en gros comme vous pour surmonter ces défis ? Envisagez de mettre en œuvre un logiciel moderne de distribution en gros dans le cadre d'une solution complète de planification des ressources de l'entreprise (ERP).

Qu'est-ce qu'un logiciel de distribution en gros ?

Un logiciel de distribution en gros dans un ERP, ou un ERP de distribution en gros, aide à gérer votre activité de distribution. Il couvre les commandes de vente, les commandes d'achat et les tâches d'entrepôt. Il permet également de gérer les stocks, les commandes et les demandes d'achat.

Les applications de distribution en gros doivent offrir des outils de veille stratégique, d'analyse, de gestion financière et de gestion de la relation client. Contrairement aux systèmes d'inventaire génériques, ces outils fonctionnent facilement ensemble. Ils ne nécessitent pas d'intégrations complexes avec des applications tierces importantes. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans une seule et même plateforme.

Cela signifie que vous pouvez facilement accéder aux informations dont vous avez besoin pour améliorer votre efficacité. Vous pouvez prendre des décisions intelligentes et augmenter vos bénéfices d'un simple clic à partir d'une base de données centrale.

Les avantages des logiciels de distribution en gros

1. Contrôle des stocks

Que vous disposiez d'un seul entrepôt ou de plusieurs entrepôts internationaux, la gestion précise des stocks est un défi.

Garder la trace de ce qui est en stock et de l'emplacement de chaque pièce de l'inventaire peut s'avérer extrêmement difficile, et plus il y a d'articles dans votre inventaire, plus cela peut devenir déroutant. Mais avec un système ERP de distribution en gros, ce jeu de devinettes sur les stocks appartient au passé.

Vous pouvez suivre les expéditions entrantes et sortantes. Vous pouvez également utiliser le suivi des lots et des numéros de série. Cela permet d'améliorer les prévisions de la demande.

Vous pouvez automatiser les flux de travail pour réduire les erreurs humaines. Vous pouvez surveiller les données en temps réel pour une meilleure agilité de l'entreprise. Tout cela est disponible dans un seul système connecté.

2. Commandement de la chaîne d'approvisionnement

Les difficultés de la chaîne d'approvisionnement de ces dernières années persistent face aux troubles mondiaux, à l'augmentation des coûts, aux pénuries de main-d'œuvre, etc. C'est pourquoi il est important de disposer de données d'expédition et de livraison précises. Elles vous aident à prendre le contrôle de votre chaîne d'approvisionnement.

Les logiciels de distribution en gros affichent en temps réel l'état des commandes, les dates de livraison et les mises à jour des stocks. Cela vous aide à repérer les problèmes et les défis en cours et à y répondre.

Ces informations en temps réel peuvent vous aider à analyser les tendances du marché, les ventes passées et les niveaux de stocks. Cette analyse vous aide à prévoir la demande. Enfin, elles vous aident à gérer et à développer vos relations avec les fournisseurs dans la chaîne d'approvisionnement.

3. Unifier les expériences de commerce omnicanal

Au cours des dernières années, les attentes des consommateurs se sont considérablement transformées. Lorsque la distribution virtuelle (par exemple, la vente d'un produit physique par l'intermédiaire d'un canal virtuel) est devenue possible pour la première fois, il s'agissait d'une option innovante et utile, mais pas d'une option essentielle

Aujourd'hui, les consommateurs choisissent les options d'achat qui leur conviennent le mieux : en ligne, en magasin ou par téléphone. C'est ce qu'on appelle le commerce omnicanal. Pour répondre aux diverses options que les clients attendent désormais, vous avez besoin d'un système ERP de distribution en gros doté de puissantes fonctionnalités de commerce électronique. Les clients ne doivent pas sentir la différence entre les méthodes de distribution virtuelles et traditionnelles.

4. Prendre en charge la comptabilité financière et l'analyse

Grand livre, comptes clients, comptes fournisseurs, gestion de la trésorerie, gestion des impôts, gestion des devises, gestion des salaires - tous ces besoins financiers peuvent être source de maux de tête. Un système ERP pour la distribution en gros peut relier toutes les parties de vos besoins comptables en un seul système facile à utiliser. Il offre également des rapports personnalisables, des tableaux de bord et des fonctions d'analyse des données.

En ayant une vision claire de vos informations comptables, vous pouvez être certain que votre entreprise dispose d'une base financière solide.

Trouver le bon logiciel de distribution en gros à l'aide d'un exemple concret

Les systèmes ERP de distribution en gros basés sur le cloud présentent des avantages indéniables, mais trouver le bon système pour vos besoins uniques peut s'avérer une tâche énorme. Vous devrez effectuer des recherches, ce qui peut inclure la programmation de plusieurs démonstrations, l'obtention de recommandations de pairs et la lecture d'avis d'analystes. Il peut également s'agir d'utiliser des listes de contrôle d'évaluation qui posent les bonnes questions.

Par exemple, le système :

• Gérer le traitement et l'exécution des commandes ?
• Aider à la prévision de la demande ?
• Aider à gérer les relations avec les fournisseurs ?
• Fournir une structure de prix, des remises et des possibilités de promotion ?
• Assurer le suivi des lots pour les produits ?

La réponse devrait être "oui" à chaque question, comme ce fut le cas pour Eagle Fence Distributing LLC.

Télécharger la liste de contrôle pour l'évaluation du système de distribution

Depuis des années, Eagle Fence-qui vend en gros des produits de clôture de haute qualité, s'appuyait sur plusieurs instances de Sage 50 hébergées sur des serveurs distincts dans chacune des succursales de l'entreprise. Cette situation était "très lourde" pour les équipes d'Eagle Fence , qui ont donc décidé de remplacer Sage par un système ERP de distribution en gros basé sur le cloud.

Leur recherche les a conduits à Acumatica avec ses mises à jour semestrielles, ses licences d'utilisation illimitées, son application mobile, son programme CRM robuste et son logiciel de distribution spécifique à l'industrie. Après avoir mis en œuvre le système ERP moderne en nuage d' Acumatica pour les distributeurs en gros avec l'aide du partenaire technologique i-Tech Support, Eagle Fence a eu accès à une " source unique de vérité ", éliminant ainsi les silos de données frustrants qui affectaient auparavant l'entreprise.

"Nous constatons une plus grande interaction entre les cadres, et chacun peut désormais consulter les stocks, les montants des ventes et les performances commerciales de chaque site", explique Keith Ford, président d'Eagle Fence. "Cette visibilité leur permet de s'appeler les uns les autres pour obtenir de l'aide et localiser les stocks, ce qui n'était pas le cas auparavant.

Eagle Fence apprécie :

• Une solution intégrée, basée sur le cloud.
• Accès à distance aux données ERP pour tous les employés.
• Optimisation et synchronisation des données d'inventaire sur plusieurs sites.
• La capacité de mesurer la solvabilité des fournisseurs et des clients.
• Accès à la demande à des données essentielles pour la prise de décisions stratégiques.
• Des ressources pour une expansion rapide, rendue possible par la flexibilité d'Acumatica, son interface intuitive et son modèle de tarification basé sur la consommation.

Et lorsque des défis liés à la chaîne d'approvisionnement se sont présentés, M. Ford et son équipe ont apprécié les fonctionnalités et l'assistance inégalées d'Acumatica en matière de chaîne d'approvisionnement. Lorsque les problèmes de la chaîne d'approvisionnement mondiale ont fait fluctuer les prix de tous les gadgets que nous vendons, nous avons dû faire preuve d'agilité et intégrer rapidement les coûts de remplacement dans le système pendant la nuit", explique M. Ford.

Grâce à Acumatica, lui et son équipe ont pu accomplir cette tâche facilement et efficacement, et le distributeur en gros a pu se développer sans contrainte. "Nous pensons pouvoir ajouter un entrepôt ou une succursale dans un délai de 30 jours ou moins, car nous disposons de l'ossature financière nécessaire et prête à l'emploi. [Le logiciel n'est pas une source d'inquiétude pour nous ; c'est le moindre de nos défis, ce qui est inestimable.

Aller de l'avant avec le logiciel de distribution en gros d'Acumatica

Le logiciel de distribution Acumatica aide les entreprises comme la vôtre à améliorer les commandes et les achats. Il permet également de suivre les stocks et de connaître les coûts réels.

Vous pouvez fournir un excellent support client et automatiser les tâches commerciales en utilisant une intelligence artificielle et un apprentissage automatique solides. Au lieu d'utiliser des systèmes distincts et inefficaces, vous gérerez toutes les activités de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique avec Acumatica. Vous bénéficiez ainsi d'une visibilité complète sur chaque partie de votre activité de distribution. Vous pouvez également personnaliser Acumatica pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise, à l'évolution des réglementations en matière de conformité et aux attentes changeantes des clients.

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FAQ

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place pour protéger les données sensibles dans le logiciel de distribution en gros d'Acumatica ?

En tant qu'utilisateur d'Acumatica, vous pouvez être tranquille grâce à nos mesures de sécurité exceptionnelles. Vos données sont conservées dans une base de données séparée de celles des autres utilisateurs.

Il n'est pas stocké sur votre ordinateur. Elles sont stockées sur les serveurs d'Acumatica. Les transferts de données sont sécurisés et cryptés grâce à la technologie SSL.

Vous bénéficierez également des avantages d'Acumatica :

• Système de détection d'intrusion (IDS) qui détecte toute tentative de compromettre la confidentialité, l'intégrité ou la disponibilité de vos données, ou de contourner les contrôles de sécurité.
• Un logiciel antivirus de classe entreprise permet de prévenir, de détecter et de supprimer les virus nuisibles et autres logiciels malveillants. Cela inclut les chevaux de Troie, les vers, les outils de fraude, les logiciels espions, les pirates de navigateur, les enregistreurs de frappe, etc.
• Des identifiants de sécurité uniques qui peuvent être basés sur des rôles ou très spécifiques à des utilisateurs individuels.
• Protection contre les menaces physiques et environnementales grâce à notre décision d'héberger Acumatica SaaS sur Amazon Web Services (AWS), qui suit des directives strictes et utilise des approches architecturales et techniques de pointe.

Comment le logiciel Acumatica permet-il de se conformer aux réglementations et aux normes du secteur de la distribution en gros ?

Acumatica SaaS est hébergé sur Amazon Web Services (AWS). L'infrastructure et les solutions AWS sont conformes aux réglementations, aux normes et aux meilleures pratiques, ce qui aide les utilisateurs à rester en conformité avec les exigences spécifiques à leur secteur (par exemple, PCI-DSS, HIPAA/HITECH, GDPR, etc.).

Quelles sont les capacités de reporting et d'analyse offertes par le logiciel de distribution en gros d'Acumatica ?

Comme pour toutes les applications principales d'Acumatica, notre logiciel de distribution en gros offre des fonctions de Business Intelligence et d'analyse ERP. Nous nous appuyons sur des outils de veille stratégique, tels que Microsoft Power BI, pour vous aider à rassembler, analyser et présenter vos données internes et externes afin de repérer les tendances, d'identifier les inefficacités et de prendre des décisions éclairées.

Dans quelle mesure le logiciel de distribution en gros d'Acumatica est-il évolutif pour des entreprises de tailles différentes ?

Le logiciel de distribution en gros ERP d'Acumatica est une solution flexible, intuitive et adaptée à la croissance des petites et moyennes entreprises, qui peut facilement prendre en charge des entreprises plus importantes ayant des besoins plus complexes. Notre technologie est conçue pour s'adapter aux nouvelles opportunités et pour évoluer avec les entreprises, en les aidant à se développer selon leurs propres termes.