Les dépenses d'investissement (CapEx) dans la gestion financière

Les dépenses d'investissement (CapEx), lorsqu'elles sont bien gérées, peuvent être synonymes de succès à long terme. Josh Rappoport d'Acumatica se penche sur ce que sont les dépenses d'investissement et sur la façon dont elles peuvent influencer positivement l'avenir d'une petite ou moyenne entreprise (PME).
Josh Rappoport | 24 avril 2024
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Avril 24, 2024

Les dépenses d'investissement (CapEx) dans la gestion financière

Josh Rappoport Josh Rappoport
Vice-président, Finances, Acumatica

Les dépenses d'investissement (CapEx) dans la gestion financière

Les dépenses en capital (CapEx) sont des investissements à long terme dans des actifs tels que l'équipement, les bâtiments ou les logiciels qui stimulent la croissance de l'entreprise.

Cet article explique ce qu'est le CapEx, comment il est calculé et pourquoi il est important dans la planification financière.

Vous apprendrez la formule CapEx, verrez des exemples concrets et découvrirez comment les systèmes ERP permettent de gérer plus efficacement les dépenses d'investissement, en particulier dans les secteurs de la construction et de l'industrie manufacturière.

 

 

Comprendre les dépenses en capital (CapEx) 

Les dépenses d'investissement (CapEx) sont essentielles au fonctionnement et à la croissance d'une entreprise. Une visibilité précise de ces fonds est essentielle à la prise de décision et à la planification à long terme. Les entreprises utilisent les dépenses d'investissement pour acquérir, moderniser et entretenir leurs actifs à long terme. Ces actifs peuvent être physiques (c'est-à-dire tangibles, comme les bâtiments et les équipements) ou non physiques (c'est-à-dire intangibles, comme les brevets et les licences), mais ils reflètent tous l'investissement d'une entreprise dans sa croissance et son efficacité futures, ce que les analystes financiers et les investisseurs veulent voir. 

Aujourd'hui, nous allons examiner ces concepts de plus près, afin que les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité, puissent voir comment les dépenses d'investissement peuvent influer sur leur réussite future.  

 

CapEx vs. OpEx  

Les dépenses d'investissement diffèrent d'un autre type de dépenses courantes des entreprises, les dépenses d'exploitation (OpEx), à plusieurs égards.  

 

Comparaison entre CapEx et OpEx


Comparaison entre CapEx et OpEx

Aspect CapEx (dépenses en capital) OpEx (dépenses de fonctionnement)
Nature de l'investissement Investissements importants à long terme Dépenses quotidiennes et placements à court terme
Exemples Équipements, bâtiments, véhicules Salaires, loyers, charges
Coût Généralement plus élevé ; nécessite une planification minutieuse Généralement plus bas ; plus flexible
Rapports financiers Crée un actif dans le bilan. La totalité de la charge n'est pas comptabilisée immédiatement ; le coût est réparti (amorti) sur la durée de vie utile de l'actif. Il est immédiatement comptabilisé dans le compte de résultat. Ces coûts sont entièrement pris en charge dans la période où ils sont encourus.
Traitement fiscal Seule la charge d'amortissement est fiscalement déductible (pour la période au cours de laquelle elle est comptabilisée). La mise de fonds initiale associée au CapEx n'est pas déductible fiscalement. Impôt déductible dans la période au cours de laquelle il est encouru

 

 

 

Exemples de dépenses d'investissement  

Les investissements CapEx sont divisés en deux catégories - corporels ou incorporels - et subdivisés en de nombreux types, dont les acquisitions, les mises à niveau, les rénovations et les adaptations. Les coûts d'investissement corporels sont souvent appelés dépenses en immobilisations corporelles, car il s'agit des actifs physiques de base nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise : le terrain (propriété) sur lequel se trouve un bureau, le bâtiment (usine) dans lequel le travail est effectué et les outils (équipement) qui permettent de créer des produits ou des services. 

Voici quelques exemples spécifiques de CapEx : 

 

Formule CapEx en finance  

Les dépenses d'investissement peuvent être calculées à l'aide de quelques formules simples formules.

 

CapEx = ΔPP&E + Amortissement courant 

 

Dans cette formule, ΔPP&E représente la variation de la valeur des immobilisations corporelles, et l'amortissement courant indique la valeur que les immobilisations ont perdue au cours d'une période donnée. 

Le total et le montant net des dépenses d'investissement peuvent également être calculés à partir du bilan et du tableau des flux de trésorerie de l'entreprise. 

Bilan : Total CapEx = Augmentation nette des immobilisations corporelles (de l'année précédente à l'année en cours) + Amortissement de l'année en cours

Tableau des flux de trésorerie : Dépenses d'investissement nettes = sorties de fonds pour l'achat d'actifs immobilisés - entrées de fonds pour la vente d'actifs immobilisés.

 

 

Gestion financière

 

 

Quel est l'impact du CapEx sur les états financiers ?

Les dépenses en capital (CapEx) ont un impact sur les états financiers car elles sont comptabilisées comme des actifs à long terme dans le bilan de l'année où elles sont engagées, plutôt que comme des dépenses immédiates.

Au fil du temps, la valeur de ces actifs est amortie et cette dépréciation est comptabilisée annuellement comme une charge dans le compte de résultat. Ce traitement répartit le coût de l'investissement sur sa durée de vie utile, ce qui correspond à la contribution de l'actif à la génération de revenus.

Contrairement aux dépenses d'exploitation (OpEx), les CapEx ne sont pas déductibles fiscalement l'année de l'achat et nécessitent des rapports financiers plus complexes. Comprendre et gérer efficacement les dépenses d'investissement est essentiel pour la planification stratégique, la transparence financière et la démonstration du potentiel de croissance à long terme de l'entreprise.

 

 

Comment les logiciels ERP peuvent-ils aider à gérer les dépenses d'investissement ?

Les logiciels ERP aident à gérer les dépenses d'investissement en fournissant aux entreprises la visibilité financière et les outils nécessaires pour planifier, suivre et rendre compte des investissements de manière précise et efficace.

Les systèmes ERP consolident les données financières entre les départements, ce qui permet aux équipes d'analyser les projets CapEx en temps réel, d'assurer la conformité avec les normes comptables et d'aligner les dépenses sur les objectifs stratégiques.

Des fonctionnalités telles que les modules Grand livre, Immobilisations et Gestion de trésorerie permettent aux entreprises de surveiller la dépréciation des actifs, de gérer les budgets et de générer des rapports qui favorisent une prise de décision éclairée. Cette approche centralisée garantit que les dépenses d'investissement sont non seulement correctement comptabilisées, mais aussi optimisées pour la croissance à long terme de l'entreprise.

 

 

Conclusion 

Sage gestion financière-gérer les actifs d'une entreprise de manière efficiente et efficace dans le but d'améliorer les performances financières - conduit à une entreprise forte et prospère. L'affectation de fonds à l'augmentation et à l'amélioration des investissements CapEx est une décision financière clé qui prouve aux parties prenantes que l'entreprise est profondément engagée dans la réussite de ses activités à long terme.

Mais pour pouvoir déterminer quels investissements CapEx leur seront le plus utiles, les entreprises doivent être équipées d'une technologie financière moderne qui peut les aider à rassembler, analyser et communiquer rapidement et facilement leurs données financières et qui peut leur fournir des outils de gestion financière essentiels, notamment le grand livre général, le système AR/AP, la gestion de la trésorerie, les actifs immobilisés, etc. Cette technologie existe sous la forme d'un logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP), comme Acumatica.  

Selon Shirley Lim, directrice financière chez The Learning Lab, cliente d'Acumatica, Acumatica a fourni à son équipe la base financière solide qu'elle recherchait. Elle déclare : "Acumatica est une solution bien développée qui prend en considération les meilleures pratiques et exigences comptables tout en intégrant les besoins réels des utilisateurs et des clients."  

Elle ajoute : "Les finances ont toujours cherché à rendre compte de cette version unique de la vérité. Le fait que les informations contenues dans Acumatica soient accessibles aux autres parties prenantes leur permettra de collaborer avec les finances pour s'assurer que les informations sont correctement reconnues et comptabilisées.

Tout comme pour The Learning Lab, Acumatica fournit aux entreprises les données financières dont elles ont besoin pour s'assurer que leurs dépenses d'investissement sont appropriées, efficaces et rapportées en conséquence.  

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