L'évolution du secteur de la construction s'est accompagnée d'un recours accru aux sous-traitants et aux entrepreneurs spécialisés. À mesure que ces entreprises se développent et assument davantage de responsabilités, elles ont besoin d'une technologie plus robuste et plus complète pour gérer leurs opérations. Les solutions de gestion d'entreprise, en particulier les systèmes ERP, sont de plus en plus indispensables pour aider les sous-traitants à gérer les projets, à améliorer la communication et à accroître l'efficacité.

Cet article se penche sur les nuances des logiciels ERP pour la construction, en soulignant ce qu'ils sont, ce qu'ils font et comment choisir le bon système.

Comprendre les logiciels ERP pour la construction

Chaque projet de construction est unique, mais ils ont tous de nombreux points communs, notamment les contrats, les budgets, le calcul des coûts des travaux, les ordres de modification, la facturation, les rapports de terrain, la conformité, les salaires et bien d'autres choses encore.

Jongler avec tout cela est un défi pour les sous-traitants qui travaillent sur plusieurs projets à la fois, mais c'est particulièrement difficile lorsqu'ils s'appuient sur des systèmes déconnectés et une technologie vieillissante qui n'a pas été conçue pour l'industrie de la construction. Ces solutions inadéquates produisent des silos de données, limitent la visibilité sur l'avancement et les coûts des projets et nécessitent souvent des solutions manuelles fastidieuses et sujettes aux erreurs.

Quel est donc l'antidote à une technologie inefficace et générique ? Un logiciel ERP moderne pour la construction.

Les logiciels ERP pour la construction offrent aux sous-traitants une solution spécialisée conçue pour répondre à leurs besoins complexes en matière de gestion de projet. Ces systèmes sont conçus pour s'intégrer aux applications opérationnelles et liées à la construction, notamment les finances, la comptabilité analytique, la gestion de projet, la paie, l'inventaire, la gestion des commandes, la gestion de la relation client (CRM), etc. Les données de chaque application sont stockées dans la solution ERP, ce qui permet aux employés d'accéder en temps réel à des informations précises sur l'ensemble de l'entreprise, à tout moment et en tout lieu.

Avantages pour les projets de construction

L'un des grands avantages d'un système ERP pour la construction est qu'il exploite les nombreuses parties mobiles des projets d'un sous-traitant. Cela leur permet d'être compétitifs sur un marché très concurrentiel où les marges sont étroites, en leur donnant les moyens de.. :

• Gérez toutes les caractéristiques du projet - contrats, calendriers, ordres de modification, budgets, coûts des travaux et exigences de conformité - en un seul endroit.
• Capturer et gérer la main-d'œuvre.
  • Les équipes de dispatching.
  • Route des camions.
  • Communiquer avec les techniciens sur le terrain dans l'application.
• Affecter efficacement les ressources et contrôler les coûts.
  • Maintenir les garanties.
  • Gérer les contrats de maintenance préventive.
• Faites en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et travaille avec les mêmes données, y compris les rapports de terrain intégrés, les demandes de renseignements, les soumissions et les journaux de photos.
• Éliminez la saisie manuelle des données et les erreurs qui en découlent.

En fin de compte, un système ERP pour la construction aide les sous-traitants à travailler efficacement et à réaliser les projets dans les délais et dans le respect du budget, ce qui se traduit par des clients satisfaits et un résultat net en hausse.

Choisir le bon système ERP pour les entreprises de construction

Il est clair que les sous-traitants tirent des avantages commerciaux d'un investissement dans un logiciel ERP pour la construction, mais pour accéder à ces avantages, ils doivent choisir un logiciel qui s'adapte vraiment à leurs opérations et à leurs processus. C'est pourquoi les sous-traitants - et tous les professionnels de la construction - doivent faire preuve de diligence raisonnable avant de choisir un ERP.

Ils voudront trouver un système ERP moderne pour la construction qui soit personnalisable, évolutif et capable de s'intégrer de manière transparente avec d'importantes applications tierces, tout en offrant une fonctionnalité complète de l'appel d'offres à la clôture des travaux. Voici dix caractéristiques indispensables :

1. Des capacités de gestion financière solides
2. Fonctions de comptabilité analytique des travaux et de facturation progressive
3. Fonctions de gestion de projet - y compris les mises à jour en temps réel sur le terrain
4. Des fonctions de paie flexibles qui prennent en charge des structures de rémunération variées
5. Automatisation des processus d'engagement et d'ordre de modification
6. Gestion rationalisée de la conformité
7. Calculs simplifiés et automatisés des taxes
8. Fonctions de gestion des relations avec la clientèle (CRM)
9. Une application mobile flexible pour un accès aux données à tout moment et en tout lieu
10. Matériaux avancés et capacités de gestion du changement

Outre la recherche de ces fonctionnalités, il est également essentiel que les sous-traitants choisissent le bon fournisseur d'ERP. Ils travailleront avec ce fournisseur pendant une longue période tout au long des processus d'évaluation, de mise en œuvre et de mise en service. Ils doivent donc trouver un fournisseur qui se consacre à l'autonomisation des petites et moyennes entreprises, qui donne la priorité aux clients et qui fournit un produit spécifique à l'industrie, innovant et adaptable qui résout les problèmes du monde réel - un fournisseur tel qu'Acumatica.

Pour évaluer la pertinence et la fiabilité d'Acumatica, les sous-traitants peuvent demander une démonstration complète du produit, lire des commentaires d'utilisateurs réels et discuter avec d'autres sous-traitants qui sont clients, comme Scott Lyons, vice-président de l'amélioration des processus chez Installed Building Products, Inc.

Gestion des sous-traitants via Acumatica Cloud ERP

Alpha Insulation & Waterproofing est spécialisée dans l'isolation commerciale, l'imperméabilisation, l'ignifugation et la protection contre les incendies, et exploite neuf succursales dans cinq États différents. Avant Acumatica, la société utilisait un système financier et de gestion de projet basé sur la construction qui tombait régulièrement en panne, n'était pas utilisé par les membres de l'équipe sur le terrain, n'était pas conforme à la loi SOX et obligeait les utilisateurs à effectuer manuellement des calculs de travaux en cours (WIP) et de pourcentage d'achèvement. Ce système ne fonctionnant pas, Lyons et Cassandra Moore, la directrice financière d'Alpha, ont travaillé ensemble pour déterminer ce qu'un nouveau système devrait apporter à l'entreprise pour qu'elle puisse se remettre sur les rails.

"Nous avons dressé une liste exhaustive de nos besoins, puis nous avons soigneusement évalué chaque application potentielle afin d'identifier celle qui correspondait le mieux à notre activité", explique M. Moore.

Après avoir étudié plusieurs fournisseurs d'ERP, l'un d'entre eux s'est imposé : Acumatica. Selon Lyons, "Acumatica a la feuille de route la plus robuste, la compréhension la plus approfondie du secteur de la construction et la meilleure expérience utilisateur globale".

Maintenant que l'ensemble de l'organisation fonctionne sur Acumatica, l'entreprise a enregistré des avantages impressionnants, notamment

• Une visibilité totale sur tous les aspects de l'activité.
• Accès facile à des données précises, actualisées et opportunes.
• Calculs d'encours plus rapides - en quelques minutes au lieu d'un jour et demi.
• Rapports personnalisés pour les mesures financières importantes.
• La capacité d'agir et de réagir rapidement sur le terrain.
• Des processus automatisés qui font gagner du temps.
• Poursuite de la croissance organique et des acquisitions sur de nouveaux marchés.

"Le fait qu'Acumatica puisse mettre à jour le coût de revient des travaux avec la moyenne des coûts pondérés est phénoménal", déclare Lyons. "Le fait qu'Acumatica soit issu d'une entreprise de distribution et qu'il dispose de cet outil dans sa boîte à outils, de sorte qu'il communique avec l'inventaire et alimente le calcul du coût de revient des travaux, et qu'il puisse résumer régulièrement les travaux à un calendrier d'encours, signifie pour moi qu'il s'agit de l'une des meilleures plates-formes qui existent.

Conclusion et perspectives d'avenir

Les sous-traitants qui mettent en œuvre des logiciels spécifiques à leur secteur d'activité bénéficient d'une visibilité à l'échelle de l'entreprise et utilisent de solides capacités d'analyse qui favorisent la prise de décisions fondées sur des données. Les logiciels de sous-traitance, avec leurs tâches administratives automatisées et leurs opérations rationalisées, permettent de réaliser des gains d'efficacité exceptionnels, impossibles à obtenir avec des technologies vieillissantes et des processus basés sur le papier.

Selon Michelle Meisels de Deloitte, le succès des entreprises de construction réside dans l'adoption de ces technologies modernes et connectées : "Pour poser des bases solides en vue d'un avenir prospère et obtenir les résultats souhaités, les entreprises d'ingénierie et de construction doivent se concentrer sur une approche holistique de convergence technologique qui connecte, intègre et automatise les sites de construction avec l'ensemble de la chaîne de valeur sur une infrastructure sécurisée et intelligente."

Acumatica Construction Edition est une solution connectée, intégrée et automatisée reposant sur une plateforme sécurisée et intelligente. Combiné à l'engagement d'Acumatica à fournir un écosystème collaboratif de partenaires et de clients, à assurer une propriété et un contrôle complets des données, et à adopter une approche centrée sur le client pour le développement des produits, cela fait d'Acumatica le choix judicieux pour les sous-traitants du monde entier.

Selon M. Lyons, "à mon avis, il n'existe pas de meilleur produit pour un sous-traitant spécialisé dans la construction que l'édition Construction d'Acumatica.

Pour en savoir plus sur le logiciel de gestion des sous-traitants primé d'Acumatica, contactez notre équipe dès aujourd'hui.