Pourquoi Acumatica est la prochaine étape parfaite pour les diplômés de QuickBooks

Vue d'ensemble

Would you wear canvas sneakers to go mountain climbing?

A snorkel for deep diving? Sandals for snowshoeing?

Of course, you wouldn’t. The sneakers, snorkel, and sandals would be fine for basic use, but, in these situations, you’d need specialized, high-performance attire and equipment—suited to you and to the environment you would be in. More advanced activities require more advanced gear.

Il en va de même pour votre entreprise en pleine croissance.

Basic equipment works until you need more than it can offer. QuickBooks worked for your business until you needed more than just accounting.

But, as you outgrow QuickBooks, how do you know when you’ve found the right system to take its place? What features should you be looking for in a new system that will move your business to the next level?

Acumatica est spécialisé dans l'aide aux petites entreprises pour leur permettre de se développer, d'évoluer et de réaliser leurs ambitions de croissance. Il s'agit de la meilleure solution pour les entreprises qui souhaitent aller au-delà de QuickBooks. Besoin de plus d'informations ? Voici cinq des principales raisons pour lesquelles Acumatica est la meilleure solution pour les diplômés de QuickBooks.

1 Delivering More Robust Accounting Features

QuickBooks fulfills the basic accounting needs of fledgling businesses, but, as your company grows, your financial requirements become more complex. Of course, Acumatica specializes in and delivers the core accounting features that you need to run your business, like general ledger, accounts receivable, accounts payable, and bank feeds. But Acumatica’s comprehensive solution also provides advanced functionalities specifically designed to grow with your business, like:

Tax Management with flexible tax reporting, the ability to handle sales tax exemption certificates, streamlined tax zone reporting, and a complete audit trail.

Multi-Entity and Intercompany Accounting, which allows you to centralize purchasing and invoicing for multiple businesses and teams, automatically allocate accounting transactions among companies, and link bank accounts to specific companies for their exclusive use.

Global Accounting, which allows for multiple base currencies and multicurrency pricing and supports automated buy/sell relationships between entities across borders.

Payroll Management, through which you can easily set overtime rules, manage deductions and benefits, set up pay groups and employee classes, and define earning type codes.

Acumatica provides all this plus
Deferred Revenue Accounting, Fixed Assets Management, Recurring Revenue Management, and so much more.

2 Integrating the Best Applications

In addition to Acumatica’s built-in advanced accounting, CRM, inventory management, warehouse management, and billing solutions that unify your financial and operational processes on a single platform, Acumatica offers a powerful and open cloud platform. This allows for seamless integration with hundreds of third-party applications, enabling you to personalize the system and stay flexible to meet your business needs.

Par exemple, l'intégration native d'Acumatica avec la place de marché Amazon récupère des informations sur les frais Amazon, fournit des rapports qui montrent quels produits contribuent à la croissance de votre entreprise, crypte les informations sur les clients et prend en charge les ventes FBA (fulfilled by Amazon) et FBM (fulfilled by merchant).

DataSelf Analytics combines BI-based reporting and data warehousing to augment Acumatica’s built-in reporting system, giving users deeper insight into business metrics, trends, and forecasting.

3G Pacejet Shipping aide les utilisateurs à maintenir la conformité aux réglementations du commerce de détail, à capturer les données d'expédition, à rechercher les meilleurs tarifs d'expédition, à créer automatiquement des documents d'expédition et des étiquettes conformes et, en général, à optimiser tous les modes de transport routier.

La suite de gestion de la qualité eWorkplace Apps aide les entreprises à garantir la qualité de leurs produits, à répondre aux exigences des clients, à effectuer des tests de produits, à lancer des rappels, à gérer les inspections, etc.

But these are just a few examples of the 139 (and counting) connected applications available through the Acumatica Marketplace.

3 Providing Superior Usability

The words of real-life users—the people who work with the software every day to move their businesses forward—are the true indicators of how usable an ERP system actually is. G2, a leading tech industry surveyor that collects these real-user reviews, recently released its 2024 Spring Reports, which showcased just how much enthusiasm people have for Acumatica. Acumatica received the No. 1 spot across 22 reports and earned 76 badges overall—including the following:

Sharing her thoughts on Acumatica’s high-rated usability, Jennifer Alden, Chief Financial Officer of the Tulsa Performing Arts Center, put it this way:

“Our clerk had no previous accounting experience, and now she’s doing all the AP work. I just hired an accountant, and I didn’t have to teach her at all; she just got on the system and easily uses it.”

4 Driving Scalability and Growth

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et s'étend au niveau local et mondial, vous devrez gérer simultanément plusieurs entités, devises et localisations. Pour y parvenir, vous avez besoin d'un système centralisé qui va au-delà de la simple comptabilité et intègre toutes les opérations de votre entreprise. Ainsi, toutes vos équipes sont connectées au même ensemble de données financières et opérationnelles en temps réel, ce qui favorise la collaboration et la prise de décision éclairée dans l'ensemble de l'organisation.

Acumatica offre une visibilité sur tous les aspects de votre entreprise, du chiffre d'affaires et des marges bénéficiaires à la qualité des produits et à la satisfaction des clients, afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions plus rapidement, à partir de n'importe quel endroit.

Une entreprise en pleine croissance a également besoin d'un plus grand nombre d'employés. Alors que QuickBooks vous limite par le nombre d'utilisateurs, Acumatica évolue avec vous, en proposant des licences basées sur la consommation, sans frais par utilisateur. Cela signifie que tout le monde, y compris les employés, les partenaires, les sous-traitants et les auditeurs, peut accéder au système sans frais supplémentaires. Avec Acumatica, vous pouvez fournir un accès instantané aux informations nécessaires à tous les utilisateurs tout en gardant le contrôle sur ce que chaque utilisateur peut voir grâce à des mesures de sécurité avancées.

5 Offering Industry-Specific Capabilities

Alors que QuickBooks est une solution comptable de base, offrant les mêmes fonctionnalités, Acumatica propose des éditions logicielles spécifiques à l'industrie, conçues pour répondre aux besoins des secteurs de la fabrication, de la vente au détail, de la construction et de la distribution.

Graduate to Acumatica

Si vous subissez les contraintes de QuickBooks, il est temps de passer à une solution ERP complète qui soit la mieux adaptée pour vous aider à développer et à étendre vos opérations. Les fonctions comptables, les intégrations d'applications, l'interface conviviale, la plateforme évolutive et les fonctionnalités spécifiques à l'industrie d'Acumatica sont conçues pour évoluer en même temps que vous.

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