Aucun système ERP, aussi complet et robuste soit-il, ne peut répondre à tous les besoins de tous les clients. Mais une plateforme de haute qualité, centrée sur le client, doit pouvoir s'intégrer facilement à d'autres logiciels, afin que le système puisse être personnalisé pour chaque client. Acumatica a été délibérément conçu avec des API ouvertes, afin que les utilisateurs puissent incorporer d'autres modules et solutions logicielles, personnaliser le système et l'adapter à leurs besoins uniques.

Aujourd'hui, nous allons parler de trois domaines d'activité principaux dans lesquels les fonctionnalités complémentaires (développées par Acumatica et par nos partenaires ISV) peuvent être particulièrement utiles : les finances, la communication et l'analyse des données.

Fonctionnalités pour des finances affinées

La gestion des informations financières est évidemment essentielle pour toute entreprise. Des données financières précises vous permettent de connaître les performances de votre entreprise, de surveiller les flux de trésorerie, de répondre aux exigences en matière d'audit et de fiscalité, et d'éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Les modules suivants sont conçus pour affiner vos capacités de gestion financière :

• Gestion des immobilisations: Les immobilisations constituent une source importante de capital, mais elles doivent faire l'objet d'un suivi approprié pour conserver leur valeur. Ce module offre une vue à 360° de vos immobilisations, ce qui vous permet d'ajouter rapidement et facilement de nouveaux actifs, d'effectuer des calculs de dépréciation et de suivre les scénarios fiscaux et de reporting. Vous serez en mesure de gérer facilement l'ensemble du cycle de vie des actifs, de l'acquisition à la mise au rebut, sans avoir recours à des processus manuels fastidieux.
• Comptes à payer / Comptes clients: Ces applications constituent un guichet unique pour la gestion des flux de trésorerie. Vous pouvez suivre les factures, accepter les paiements par carte de crédit, envoyer et recevoir des paiements dans plusieurs devises, maintenir des pistes d'audit, accepter des paiements anticipés, faire correspondre les documents sources aux factures, calculer automatiquement les taxes, et bien d'autres choses encore.
• Gestion des salaires: Si elle est mal gérée, la paie peut être source d'erreurs, de perte de temps et de coûts. Grâce au module de gestion de la paie d'Acumatica, les maux de tête liés à la paie appartiennent au passé. Vous pouvez rapidement mettre en place, modifier et générer des rapports sur la paie, à tout moment et de n'importe où. Vous pouvez également créer des groupes de paie pour différents calendriers de périodes de paie, configurer des classes d'employés, accéder à des taux d'imposition automatiquement mis à jour, suivre les heures supplémentaires et les avantages sociaux, gérer les soldes de congés payés et rester en conformité avec les réglementations gouvernementales.
• Comptabilité de projet: Le suivi financier de plusieurs projets peut être décourageant, mais Acumatica Project Accounting offre une visibilité instantanée à l'échelle de l'entreprise. Vous aurez une vue complète des coûts des matériaux, de la main d'œuvre, des services et des stocks, et vous pourrez gérer les devis et comparer les budgets d'un simple clic.
• Logiciel d'alimentation des banques: Travailler avec des institutions financières est un défi car chacune d'entre elles a des règles, des réglementations et des exigences différentes. Essayer de tout gérer par le biais d'une réconciliation manuelle des données est une recette pour l'erreur. Le logiciel de flux bancaires d'Acumatica se connecte à plus de 14 000 institutions financières et apporte la puissance de l'automatisation à vos opérations de trésorerie. Vous pouvez programmer des importations de flux bancaires pour différents comptes, vous connecter à plusieurs banques, assigner différents calendriers d'importation et utiliser des tableaux de bord et des rapports personnalisables pour identifier les transactions qui nécessitent une attention particulière.

Des clients satisfaits et une communication à l'échelle de l'entreprise

Le succès d'une entreprise dépend des personnes impliquées, tant à l'extérieur qu'à l'intérieur. Des canaux et des modes de communication clairs et accessibles permettent de s'assurer que les problèmes sont traités, que les attentes sont définies et que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Acumatica est conçu pour la gestion des personnes.

• Acumatica CRM aide les entreprises à transformer des acheteurs satisfaits en clients fidèles. Les consommateurs d'aujourd'hui ont des attentes élevées. Ils attendent un service rapide et réactif, un parcours client personnalisé et une expérience cohérente, quelle que soit la manière dont ils interagissent avec votre marque. Le logiciel de gestion de la relation client (CRM) d'Acumatica facilite l'établissement de relations solides et durables avec vos clients. Il conserve toutes les données clients à portée de main, offre un portail en libre-service, propose des fonctions d'automatisation des ventes et du support, et vous aide à gérer les prospects et à augmenter les conversions. Acumatica CRM offre également de puissantes fonctionnalités de gestion des cas grâce auxquelles vous pouvez rapidement récupérer des données pour des cas individuels, gérer les retours et les réclamations, et hiérarchiser les flux de travail en fonction de la gravité des cas et des voies d'escalade.
• Intégration Acumatica Gmail facilite la communication au sein de l'entreprise, tout comme l'intégration Acumatica Outlook. Pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise, vos employés doivent pouvoir communiquer facilement entre eux et avec les fournisseurs, les parties prenantes externes et les clients. Cette application permet aux utilisateurs de créer des commandes de service et de vente, des contacts, des classes de contacts, des opportunités et des pistes directement dans leurs comptes Gmail et de synchroniser instantanément ces données avec le système Acumatica.
• Workforce Go ! HCM permet de stimuler la productivité et d'accroître l'engagement des employés. Cette application est conçue pour vous aider à "gérer et nourrir tous vos employés de manière à les encourager à réussir - de la pré-embauche à la retraite". Il s'agit d'une solution unifiée, dotée d'une interface unique, qui stocke les données relatives aux employés et y donne accès en temps réel, afin que vous puissiez gérer le capital humain de manière à stimuler le moral des employés et à faire croître votre entreprise.

Rapports détaillés sur les données et analyses

Les données et les rapports qui en découlent sont les éléments les plus importants de la boîte à outils d'une entreprise moderne. Mais il est dangereux de fonder des décisions sur des informations inexactes et obsolètes. Pensez plutôt à des outils tels que :

• Boîte à outils pour les rapports, les tableaux de bord et l'analyse des données: Pour naviguer sur le marché concurrentiel, vous devez analyser les tendances et voir la santé de votre entreprise d'un seul coup d'œil. Cette collection de ressources "est livrée avec un ensemble complet de rapports essentiels qui peuvent être utilisés prêts à l'emploi pour accéder aux données en temps réel d'Acumatica". Vous pouvez également personnaliser facilement ces rapports ou en concevoir de nouveaux, afin d'obtenir les informations dont vous avez besoin exactement quand vous en avez besoin.
• Rapports, planification et analyse Velixo dans Excel: Velixo, " conçu par des experts Acumatica pour les utilisateurs Acumatica ", est une solution de reporting puissante qui vous permet de travailler en toute transparence et en temps réel, dans le confort d'Excel. Il élimine l'aspect "manuel" du travail avec des feuilles de calcul et synchronise automatiquement toutes les informations avec le reste de votre système Acumatica.
• DataSelf Analytics: Cette extension de rapport basée sur la BI pour Acumatica fournit des informations analytiques approfondies avec une "vue d'ensemble de l'analyse des tendances, des prévisions et de l'analyse des modules croisés". Sa bibliothèque analytique et sa boîte à outils de conception de rapports sont conçues pour assurer la tranquillité d'esprit - vous saurez donc que vous pouvez toujours compter sur des données propres et des rapports précis.

Vers l'avenir

La solution de gestion d'entreprise d'Acumatica est l'un des systèmes les plus complets et les plus avant-gardistes du marché. Son extensibilité lui permet de s'adapter aux besoins de n'importe quelle entreprise, repoussant ainsi les limites de ce qui est possible pour une solution ERP moderne. Les améliorations d'Acumatica peuvent aider à transformer votre organisation en un concurrent rationalisé, efficace et agile dans le monde numérique.

Découvrez ce qu'Acumatica peut faire pour votre entreprise dès aujourd'hui.