Les fonctionnalités financières de base des ERP sont essentielles à l'amélioration de la productivité des entreprises

Dans le paysage commercial dynamique et concurrentiel d'aujourd'hui, les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprises établies sont constamment à la recherche de moyens d'optimiser leurs opérations, de rationaliser leurs processus et d'améliorer leur productivité globale. Au cœur de cette quête se trouve la gestion efficace des ressources financières, un aspect essentiel de toute entreprise prospère.

Les solutions ERP (Enterprise Resource Planning) sont devenues des outils puissants qui dotent les entreprises des capacités financières complètes nécessaires pour faire face aux complexités du commerce moderne. En fournissant une plateforme centralisée pour la gestion des données financières, l'automatisation des tâches et la production d'informations en temps réel, les solutions ERP permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées, d'améliorer leur efficacité et d'atteindre leurs objectifs financiers.

Chaque année, des entrepreneurs entreprenants lancent de nouvelles entreprises, rejoignant ainsi les plus de 33 millions de petites entreprises déjà en activité. Pour espérer faire partie des 65 % de nouvelles entreprises qui atteignent leur^dixième anniversaire, ils doivent en maîtriser les principes de base. Selon un article de Forbes rédigé par la collaboratrice Melissa Houston, ces "fondamentaux" sont les suivants :

• Se concentrer sur le résultat.
• Connaître son marché et ses clients.
• Élaborer un bon plan de marketing.
• Gérer efficacement leurs finances.

Comme l'écrit Houston, "il est essentiel de comprendre clairement combien d'argent entre dans votre entreprise par le biais des ventes et d'autres sources de revenus et combien d'argent sort pour des dépenses telles que les salaires, le loyer, les services publics et les achats de stocks".

La gestion financière est essentielle à la réussite d'une entreprise dans l'économie numérique d'aujourd'hui. Les entreprises, qu'elles soient nouvelles ou établies, dépendent de plus en plus de logiciels de gestion modernes, tels que les solutions de planification des ressources de l'entreprise (ERP), pour gérer toutes leurs responsabilités financières, du suivi des paiements à l'établissement des fiches de paie, et tout ce qui se trouve entre les deux.

La puissance de l'ERP pour la gestion financière

Les solutions ERP offrent une multitude d'avantages pour la gestion financière, permettant aux entreprises de.. :

• Obtenir une visibilité financière en temps réel : Les systèmes ERP offrent une vision globale de la santé financière d'une entreprise, en consolidant les données des différents départements dans une plateforme unique et unifiée. Cette visibilité en temps réel permet aux entreprises de suivre leurs flux de trésorerie, de contrôler leurs dépenses et d'identifier les risques ou les opportunités financières potentielles.

• Automatiser les processus financiers : Les solutions ERP automatisent les tâches financières répétitives, telles que la gestion des comptes créditeurs et débiteurs, le traitement des salaires et les rapports financiers. L'automatisation permet non seulement de réduire les erreurs manuelles, mais aussi de libérer du temps précieux pour que les employés se concentrent sur des initiatives plus stratégiques.

• Améliorer les rapports financiers et l'analyse : Les systèmes ERP génèrent des rapports financiers complets et offrent des capacités d'analyse avancées, ce qui permet aux entreprises de mieux comprendre leurs performances financières. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions fondées sur des données, identifier les domaines à améliorer et optimiser l'affectation des ressources.

• Améliorer la conformité financière : Les solutions ERP garantissent le respect de diverses réglementations et normes financières, réduisant ainsi le risque d'audits et de pénalités. En conservant des documents financiers précis et à jour, les entreprises peuvent prouver leur conformité et protéger leur réputation.

Aujourd'hui, nous allons voir comment la bonne solution ERP peut aider une entreprise à gérer ses finances, à augmenter sa productivité et à accroître sa rentabilité.

Un outil puissant pour la productivité des entreprises

En quoi une solution ERP basée sur le cloud peut-elle être utile ? Tout d'abord, elle connecte l'entreprise de bout en bout en rassemblant les données de chaque service et en les rendant accessibles à tous les membres de l'équipe. Chacun dispose des informations dont il a besoin pour faire son travail, et elles sont toutes disponibles à partir d'une plateforme unifiée.

Cette plateforme ERP basée sur le cloud fournit également des applications de comptabilité et d'autres applications connexes qui sont d'excellentes sources d'informations financières en temps réel sur la santé d'une entreprise. La bonne solution ERP comprendra des fonctionnalités telles que

1. Multi-Entity and Intercompany Accounting pour automatiser les opérations financières, produire des commandes de vente, automatiser les reçus d'achat et accélérer les rapports financiers, les paiements et les transferts de marchandises inter-sociétés pour les entreprises ayant une ou plusieurs filiales.
2. Comptabilité de projet pour gérer toutes les transactions financières de tous les projets, donner une visibilité totale sur les coûts, gérer la facturation et la reconnaissance des revenus, et fournir des fonctionnalités multidevises.
3. Gestion de la relation client (CRM) pour stocker toutes les données relatives aux contacts avec les clients, aux opportunités, aux comptes et aux dossiers dans un système unique et organisé.
4. Payroll pour extraire, stocker et synchroniser automatiquement les données de temps et d'entrée de chaque département.
5. Reporting, Dashboards, et Business Intelligence pour aider les entreprises à gérer leurs opérations de manière holistique, à obtenir des vues d'ensemble de leurs entreprises, à obtenir des informations approfondies sur la santé de l'organisation, et à accélérer la prise de décisions basées sur les données.

Acumatica est la bonne solution ERP

La solution de gestion financière d'Acumatica repose sur une plate-forme ERP unifiée qui collecte et regroupe des données financières et comptables précises à l'échelle de l'entreprise, offrant ainsi une visibilité totale. Il s'agit d'un instrument puissant pour optimiser toutes les opérations commerciales grâce à des flux de travail plus rapides, une communication centralisée des données et une évolutivité illimitée.

Acumatica répond à toutes les exigences de la "bonne solution ERP" et équipe les organisations avec les caractéristiques et les fonctionnalités qui sont pertinentes pour les entreprises d'aujourd'hui. Par exemple, Acumatica

• Le module Multi-Entity & Intercompany Accounting d'Acumatica permet aux entreprises ayant plusieurs entités de suivre les données financières et de créer des rapports pour les sociétés liées, tout en partageant les plans comptables, les calendriers, les devises et les informations non financières grâce à des contrôles basés sur les utilisateurs et les rôles.
• Son application de comptabilité de projet permet aux utilisateurs de tout gérer, des projets aux feuilles de temps, en passant par les inventaires et les ordres de modification.
• Son logiciel de gestion de la relation client (CRM) s'intègre parfaitement à ses applications de vente et de marketing pour fournir une vue à 360° de toutes les activités de vente, de marketing et de clientèle. Cette puissante combinaison fournit aux membres de l'équipe les données précises dont ils ont besoin pour répondre rapidement et de manière experte aux demandes des clients.
• Sa solution de gestion de la paie rationalise la mise en place, le traitement et le reporting de la paie. L'application récupère automatiquement les données de temps et de saisie de tous les services de l'entreprise, de sorte que toutes les informations relatives à la paie sont exactes à la minute près.
• Sa boîte à outils pour les rapports, les tableaux de bord et l'analyse des données est une ressource tout-en-un qui fournit des rapports sur mesure, des tableaux de bord personnalisés, des rapports multidimensionnels et une version unique de la vérité sur la santé financière d'une entreprise.

Acumatica est là pour aider les entreprises à prospérer

Qu'il s'agisse d'automatiser les opérations financières, de produire des commandes clients, d'accélérer les rapports financiers ou de faciliter les paiements et les transferts de marchandises entre sociétés, Acumatica est la solution de gestion financière complète pour toute entreprise désireuse de se développer.

Acumatica s'engage à accroître la productivité des entreprises grâce à des flux de travail rationalisés et à des informations en temps réel. Ses fonctionnalités ERP de base peuvent être adaptées pour répondre aux besoins uniques de chaque entreprise, comme ce fut le cas pour le client d'Acumatica Clive Coffee.

Amanda Datte, directrice financière à l'adresse Clive Coffee, explique :

Comme notre entreprise se développe très rapidement, il est très important d'avoir des informations à jour à portée de main, à n'importe quel moment, à n'importe quel jour et à n'importe quel moment. À tout moment, je peux vérifier si nous atteignons les objectifs prévus et si nous disposons de l'infrastructure nécessaire pour continuer à stabiliser cette croissance. Et disposons-nous de l'infrastructure adéquate pour continuer à stabiliser cette croissance ? Pour la comptabilité de fin de mois, c'est le jour et la nuit. Lorsque nous avons intégré Acumatica, j'ai examiné une liste de contrôle de nos procédures de fin de mois et j'ai été surpris de constater que plus de la moitié d'entre elles avaient été éliminées, ce qui nous permet de faire évoluer notre entreprise sans avoir à embaucher davantage de personnes pour effectuer ce type de travail.

Un autre client d'Acumatica, Desy Wilson, président-directeur de PT. Multi National Equipment (MNE) - déclare : " Grâce à Acumatica, nous avons acquis une meilleure visibilité de notre activité. Nous pouvons prendre de meilleures décisions qui augmentent notre rentabilité."

C'est pourquoi nous sommes là, et nous pouvons faire de même pour votre entreprise. Contactez nos experts dès aujourd'hui pour en savoir plus sur notre logiciel ERP moderne en nuage et pour organiser une démonstration.

Contacter notre équipe