Comparaison entre les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) et les solutions de planification des ressources de l'entreprise (ERP)

La gestion des stocks est essentielle pour tous les fabricants, détaillants et distributeurs, mais c'est aussi l'un des plus grands défis auxquels ils sont confrontés. D'où viennent les ressources et les fournitures nécessaires à la fabrication d'un produit ? Comment et où ces ressources et les produits finis sont-ils stockés dans l'entrepôt ? Et comment l'inventaire passe-t-il de la production à l'achat et de l'emballage à l'expédition ?

Heureusement, les entreprises d'aujourd'hui ont une longueur d'avance sur leurs prédécesseurs lorsqu'il s'agit de gérer ces complexités. La technologie moderne élimine les techniques de gestion d'entrepôt sur papier et sur tableur, sujettes aux erreurs, d'un passé pas si lointain.

Les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) et les solutions de planification des ressources de l'entreprise (ERP) sont deux excellents exemples de ces technologies avancées. Bien qu'ils offrent tous deux des fonctionnalités et des avantages en matière de gestion d'entrepôt, ils présentent d'importantes différences.

Les principales différences entre un WMS et une solution ERP résident dans leur portée, leurs fonctionnalités et leurs capacités d'optimisation des stocks. L'ERP est conçu pour intégrer diverses fonctions commerciales au sein d'une organisation, en fournissant une plateforme tout-en-un pour la gestion des finances, des ressources humaines, de la chaîne d'approvisionnement et de l'entreposage. En revanche, le WMS est un outil spécialisé qui se consacre exclusivement à la gestion des opérations typiques d'un entrepôt.

Qu'est-ce qu'un système de gestion d'entrepôt (WMS) ?

Les entreprises utilisent les WMS pour soutenir les processus d'entreposage critiques, allant de la gestion des stocks (par exemple, la réception, le stockage et le suivi) et du processus de prélèvement et d'emballage à l'analyse de l'efficacité opérationnelle et à la collaboration avec les fournisseurs, les vendeurs de transport et les membres de l'équipe.

Principales caractéristiques et avantages d'un WMS

La fonction première d'un WMS est de faciliter la gestion de la chaîne d'approvisionnement et des stocks, ce qui se traduit par un résultat net solide et des consommateurs satisfaits. Pour garantir ce résultat, les WMS offrent souvent les caractéristiques suivantes :

• Suivi des mouvements et du stockage des stocks, y compris les informations sur les stocks et les ruptures de stock.
• Listes de prélèvement mobiles et à code-barres.
• Intégration avec des balances numériques pour peser automatiquement les envois et imprimer les étiquettes et les bordereaux d'expédition.
• Prise en charge des coûts d'expédition, de la planification et du suivi.
• Notification automatique de l'état des envois aux clients.
• Des analyses qui mesurent l'efficacité de l'entrepôt et de la main-d'œuvre.
• Fonctionnalité de reporting qui agrège les données de l'ensemble de l'entrepôt.

Qu'est-ce qu'une solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP) ?

Les fonctionnalités d' une solution ERP sont plus étendues que celles d'un WMS. Par exemple, alors qu'un WMS est conçu pour gérer spécifiquement la logistique de l'entrepôt, une solution ERP rassemble les données de tous les départements - y compris la gestion de l'entrepôt - dans sa base de données centralisée. Les processus de l'ensemble de l'entreprise sont consolidés dans un système unique, ce qui élimine les silos de données et les déconnexions entre les départements. Avec une solution ERP, tous les membres de l'équipe peuvent facilement collaborer et accéder aux informations dont ils ont besoin pour faire leur travail.

Modules de base des solutions ERP

La plupart des systèmes ERP proposent des modules de base, notamment

• Gestion des stocks
• Gestion des commandes
• Gestion desventes et des bons de commande
• Comptes débiteurs et créditeurs
• Gestion des salaires
• Gestion fiscale
• Comptabilité des projets
• Rapports et analyse des données
• Gestion des entrepôts
• Gestion de la relation client (CRM)
• Planification des projets et gestion des ressources

De nombreux systèmes ERP actuels reposent également sur des plates-formes ouvertes qui permettent des intégrations transparentes avec des modules sectoriels supplémentaires et des applications tierces externes.

Avantages de la mise en œuvre d'un système ERP

La mise en œuvre d'un système ERP présente un certain nombre d'avantages. L'un des plus importants est l'amélioration de l'efficacité et de la productivité favorisée par la rationalisation des flux de travail, la réduction du gaspillage et les capacités d'automatisation avancées. D'autres avantages sont les données et les rapports en temps réel, qui permettent aux membres de l'équipe de compiler et d'analyser les informations commerciales rapidement et facilement, afin de prendre des décisions stratégiques fondées sur des faits.

Les utilisateurs d'ERP citent également :

• Amélioration de la collaboration grâce au fait que tout le monde travaille avec les mêmes informations.
• Réduction des coûts grâce à une efficacité accrue et à une meilleure communication.
• Amélioration des résultats pour les clients grâce à un service à la clientèle plus personnalisé et axé sur les données.
• La capacité à se développer rapidement tout en fonctionnant comme un tout bien informé plutôt que comme des parties uniformes et déconnectées.

ERP vs. WMS : Quelle est la différence ?

Les entreprises qui se demandent "quelle est la différence entre un ERP et un WMS" peuvent trouver la réponse dans les champs fonctionnels respectifs de ces systèmes.

Champs d'application fonctionnels

Un WMS a pour mission très spécifique de gérer, d'automatiser et de soutenir tous les processus de l'entrepôt. Il se concentre sur le suivi des stocks, afin que ceux-ci puissent être facilement trouvés, consultés et mis à disposition pour la distribution.

En revanche, un système ERP a une mission plus large : gérer avec succès l'ensemble de l'entreprise, y compris les processus d'entreposage, au moyen d'une solution unique. Les données de chaque département sont synchronisées et les membres de l'équipe peuvent facilement utiliser, analyser et rendre compte de ces informations. Les systèmes ERP peuvent également s'intégrer à divers modules et applications (voire à des applications personnalisées) qui prennent en charge un éventail encore plus large d'utilisations spécifiques.

Le WMS en tant que module d'une solution ERP

Comme nous l'avons vu précédemment, les systèmes ERP modernes offrent des fonctionnalités étendues, qui comprennent souvent un module WMS intégré garantissant la prise en charge de tous les besoins en matière d'entreposage (réception, préparation des commandes, emballage, expédition, mouvements de stocks, recommandations relatives aux stocks et aux entrepôts, informations sur la main-d'œuvre, etc. De cette façon, les entreprises bénéficient non seulement des fonctionnalités du WMS, mais aussi de toutes les autres fonctionnalités ERP de l'entreprise qui couvrent les processus essentiels de la finance, de la comptabilité, de la paie, des ventes, du reporting et du service à la clientèle, et bien plus encore.

Une solution connectée de bout en bout permet de partager des données en temps réel, d'améliorer la coordination et l'affectation des ressources, d'optimiser les processus et de prendre des décisions plus souples.

Choisir le bon système

Un système ERP doté d'un module WMS intégré, comme Acumatica, joue un rôle essentiel dans l'amélioration des performances de toute entreprise ayant des opérations d'entreposage et de stockage.

Le système de gestion d'entrepôt d' Acumatica est une solution tout-en-un conçue pour réduire les erreurs, automatiser la saisie des données, simplifier le suivi, gérer la préparation des commandes et accroître la satisfaction des clients. Il prend en charge :

• Prélèvement dirigé, sans papier.
• Prélèvement par vagues ou par lots.
• Listes de prélèvement avec code-barres.
• Automatisation de l'emballage.
• Création de l'envoi.
• Étiquettes d'expédition et documentation.
• Avis aux clients.
• Rotation des stocks.
• Inventaire physique.
• Prélèvement bidirectionnel.
• Mouvement des stocks.
• Tableaux de bord basés sur les rôles.
• Et plus encore.

Acumatica Cloud ERP est une solution intuitive, abordable et complète pour tous vos besoins en matière d'entreposage et de front et back-office. Le client Ben Leinster, PDG d'AFF|group, déclare : "Pour nous, la puissance du système Acumatica réside dans le WMS et la collecte de données d'atelier, la gestion des stocks et la capacité à livrer un client et à faire les choses correctement."