Gestion des commandes

La gestion des commandes s'intègre à la gestion de la relation client, à la gestion des stocks, à la gestion des demandes, à la gestion des commandes, à la comptabilité clients, à la gestion de la production et à la gestion des services extérieurs.

Définissez des règles d'allocation des stocks avec des avertissements pour les articles sur-alloués ou indisponibles. L'écran Gérer les allocations de ventes permet de rationaliser l'allocation des stocks, de hiérarchiser les commandes et d'automatiser les processus, tout en offrant la possibilité d'effectuer des ajustements manuels.

Consolidez plusieurs commandes d'expédition sur une seule facture. Possibilité de mettre à jour les détails des prix et des remises lors de la révision avant l'impression de la facture et la mise à jour des comptes clients.

Lier les commandes de vente aux commandes d'achat - affecter les articles reçus aux commandes. Générer des bons de commande automatiquement ou les lier manuellement. Mettez automatiquement en attente les commandes clients jusqu'à la réception d'un bon de commande, ou créez des bons de commande de livraison directe des fournisseurs directement sur les sites des clients à partir de la saisie de la commande client.

Gérer des politiques de prix et de remises complexes, protéger les marges en excluant les remises automatiques, telles que les remises de volume, des lignes de commande pour un prix particulier, telles que les prix promotionnels.

Les fonctions d'autorisation de retour de marchandises (RMA) vous permettent de recevoir des marchandises de la part de vos clients. Les commandes RMA peuvent être traitées sous la forme d'un crédit ou d'un remplacement pour les marchandises endommagées avec des codes de motif.

Rationalisez les transactions interentreprises en créant automatiquement une commande client dans une entreprise à partir d'une commande d'achat dans une autre entreprise. Les transactions inter-sociétés génèrent le reçu d'achat dans la société acheteuse à partir de l'expédition dans l'entité vendeuse et créent la facture de vente dans la société vendeuse lorsque la facture est créée dans la société acheteuse. Exécutez les commandes plus rapidement grâce aux livraisons directes et aux retours interentreprises.

Générer des appels d'offres à partir de contrats de commande globale avec des quantités de commande, des dates et des lieux d'expédition prédéfinis.

Acumatica vérifie les limites de crédit des clients avant de valider les commandes clients. Les retenues de crédit sont automatiquement levées en cas de paiement ou de réduction du montant de la commande, tandis que les utilisateurs autorisés peuvent annuler les retenues.

Stimulez vos ventes grâce à des suggestions de substitution d'articles, de vente incitative et de vente croisée assistée par ordinateur lors de la saisie des commandes et des devis. Les fonctions de vente incitative et de vente croisée sont également disponibles pour les commandes en ligne.

Spécifier les dates de livraison pour chaque poste d'une commande client. Générer des ordres d'expédition en fonction du calendrier de livraison et de la disponibilité des articles. Limiter les expéditions pour les commandes en attente.

L'orchestration automatisée des commandes rationalise la sélection des entrepôts pour l'exécution des commandes en utilisant des règles commerciales configurables, éliminant ainsi le besoin de recherches manuelles et de dérogations. Cela permet une exécution plus rapide et plus précise des commandes.

Remplir des commandes à partir de plusieurs entrepôts. Divisez une commande en plusieurs expéditions à partir de différents entrepôts en fonction de la disponibilité et des coûts. Suivre le solde des commandes expédiées partiellement et gérer les commandes en attente.

Traitez les ventes et les retours sur une seule commande client afin de rationaliser les ventes et les retours au comptoir de l'entrepôt, où les clients peuvent acheter et retourner des produits en même temps.

Générer des listes de prélèvement en fonction de la disponibilité des articles et de la priorité de prélèvement de l'emplacement de l'entrepôt. Recherche automatique dans les entrepôts, émission de commandes de réapprovisionnement et mise en attente des commandes jusqu'à l'arrivée des marchandises.

Améliorer la rentabilité en examinant les pourcentages et les montants estimés des marges lors de la création de la commande pour l'ensemble de la commande et les postes individuels, ce qui permet d'accroître les bénéfices en toute transparence.

Utilisez des flux de travail personnalisés par type de commande pour automatiser et modifier le processus de conversion du devis en commande client, mettre à jour le statut de la commande client, gérer les processus de retour et de remplacement, et rationaliser les processus de prélèvement, d'emballage et d'expédition.

Gardez le contrôle de votre entreprise grâce à des tableaux de bord basés sur les rôles pour les responsables des ventes et les préposés aux expéditions.

Les panneaux latéraux permettent aux utilisateurs d'accéder directement aux clients, aux articles et aux détails des commandes de vente, des expéditions, des factures et d'autres informations pertinentes.

Respectez les lois sur le nexus de la taxe sur les ventes grâce à la gestion des certificats d'exemption d'Avalara, qui permet de collecter et de gérer les certificats d'exemption des clients pour les prestataires de soins de santé, les organisations gouvernementales, les établissements d'enseignement supérieur, les organisations à but non lucratif et les ventes de produits manufacturés éligibles.

Rationalisez les flux d'expédition de petits colis et de LTL grâce à l'intégration native de Pacejet dans Acumatica, ce qui permet d'automatiser les processus et d'étendre les services des transporteurs. Configurez des scénarios d'emballage et d'expédition tout en gagnant en transparence dans les données d'expédition, y compris les matières dangereuses, les numéros de facture PRO, les instructions de livraison, les définitions d'accessoires, les conteneurs non standard et les codes de conteneurs d'expédition sérialisés (SSCC).

Capturez les poids des emballages à partir des balances via Device Hub lors de la préparation des expéditions ou des activités de tarification.