QuickBooks vs Acumatica

QuickBooks répond aux besoins comptables de base des jeunes entreprises, mais au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos besoins financiers deviennent plus complexes. Acumatica se spécialise dans les fonctions comptables de base dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise, comme le grand livre, les comptes clients, les comptes fournisseurs et les flux bancaires. Acumatica propose également des fonctionnalités avancées conçues pour évoluer avec vous.

• Gestion des taxes - assurez des rapports fiscaux flexibles, gérez les certificats d'exonération de la taxe sur les ventes, rationalisez les rapports sur les zones fiscales et bénéficiez d'une piste d'audit complète.
• Gestion de la paie - permet de définir facilement les règles relatives aux heures supplémentaires, de gérer les déductions et les avantages sociaux, de créer des groupes de rémunération et des classes d'employés, et de définir des codes de type de rémunération.
• Comptabilité globale - utilisation de plusieurs devises de base, gestion des prix en plusieurs devises et automatisation des relations d'achat et de vente entre les entités au-delà des frontières.

Acumatica propose également la comptabilisation des revenus différés, la gestion des immobilisations, la gestion des revenus récurrents, etc.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et s'étend au niveau local et mondial, vous devrez gérer simultanément plusieurs entités, devises et localisations. Pour y parvenir, vous avez besoin d'un système centralisé qui va au-delà de la simple comptabilité et intègre toutes les opérations de votre entreprise. Toutes vos équipes sont ainsi connectées au même ensemble de données financières et opérationnelles en temps réel, ce qui favorise la collaboration à l'échelle de l'entreprise et la prise de décisions éclairées.

La comptabilité multi-entités et inter-sociétés vous permet de centraliser les achats, la facturation et les rapports pour plusieurs entreprises et équipes, de répartir automatiquement les transactions comptables entre les entreprises et de lier les comptes bancaires à des entreprises spécifiques pour leur usage exclusif.

Acumatica offre une collection de rapports financiers et de ressources analytiques qui vont bien au-delà des bilans et des états de flux de trésorerie, vous permettant de voir la santé de votre entreprise d'un coup d'œil et de repérer rapidement les bonnes ou mauvaises tendances. Acumatica dispose d'un ensemble complet de rapports essentiels qui peuvent être utilisés prêts à l'emploi pour accéder aux données en temps réel du système. Il est facile de modifier les rapports, d'en créer de nouveaux et de générer des tableaux croisés dynamiques, directement dans Acumatica.

L'application mobile native d'Acumatica stimule la productivité en fournissant un accès à distance 24/7 aux données ERP sur les appareils iOS et Android, permettant aux utilisateurs de visualiser les comptes, de gérer les approbations, de lancer des rendez-vous de service sur le terrain, de capturer des rapports sur le terrain et de récupérer des informations en temps réel. Vous pouvez rapidement vérifier l'état des commandes, examiner les niveaux de stockage par entrepôt et gérer votre entreprise par exception. L'application permet également de capturer les justificatifs de dépenses, les entrées de temps et les signatures électroniques en cours de route, le tout à partir d'un espace de travail mobile personnalisable avec des widgets, des favoris et des KPI pour répondre aux besoins et aux priorités de chaque utilisateur.

Comme QuickBooks ne gère que la comptabilité de base, il se peut que vous utilisiez en parallèle d'autres systèmes spécifiques à votre secteur d'activité. Acumatica offre des fonctionnalités intégrées et spécifiques à chaque secteur d'activité, éliminant ainsi le besoin de travailler avec des systèmes et des données disparates. Voici quelques exemples de secteurs dans lesquels nous sommes spécialisés :

• Fabrication : Prise en charge de plusieurs méthodologies de fabrication, y compris la fabrication sur stock, la fabrication sur commande, la fabrication sur commande, la fabrication centrée sur le projet, la fabrication en atelier, la fabrication par lots et la fabrication répétitive.
• Construction : suit les projets en temps réel, élimine les retards coûteux, automatise les flux de travail pour accroître la collaboration, rationalise la communication et permet à l'ensemble de l'équipe de se connecter à tout moment et de n'importe où.
• Distribution : Suite étendue d'applications de distribution connectées pour la gestion des ventes, des stocks, des achats et des entrepôts.
• Commerce de détail : Système pour la précision des stocks, l'exécution omnicanale, les taux de commande parfaits et la communication transparente avec les clients.

En mettant l'accent sur votre expérience, nous avons conçu Acumatica pour qu'il soit personnalisable afin de s'adapter à votre façon de travailler. Cela inclut la personnalisation des vues utilisateur et la possibilité pour chaque personne d'adapter son expérience Acumatica en fonction de son rôle et de ses besoins.

Acumatica unifie vos données financières et opérationnelles, offrant une plateforme unique pour la croissance et l'expansion. Avec QuickBooks, vous devez ajouter des logiciels supplémentaires pour obtenir ces fonctionnalités étendues. Avec Acumatica, tout est intégré, ce qui vous permet d'en faire plus avec moins de logiciels.

En plus des solutions intégrées de comptabilité avancée, de CRM, de gestion des stocks et des entrepôts et de facturation d'Acumatica, notre plateforme cloud ouverte s'intègre de manière transparente avec des centaines d'applications tierces. Cela vous donne encore plus de liberté pour étendre et personnaliser la plateforme afin de répondre à vos besoins uniques avec des solutions intégrées et des services de nos partenaires technologiques. Elle vous offre également la flexibilité de conserver vos fonctions préférées au sein de votre pile logicielle existante.

Acumatica dispose d'une solution CRM intégrée pour gérer les prospects, les contacts, les opportunités, etc. Le fait de disposer de toutes les données comptables, marketing, commerciales, de facturation et financières dans une base de données unifiée permet aux entreprises de prendre de meilleures décisions grâce à un ensemble unique et précis de données en temps réel. Avec une solution CRM-ERP intégrée, chaque aspect du parcours du client est connecté à ce même ensemble de données, offrant aux entreprises une vue instantanée et à 360° de toutes les informations relatives aux clients.