Migration de QuickBooks pour les entreprises de construction

Améliorez la productivité et Évitez les mauvaises surprises coûteuses

Intégrez les opérations financières, les projets et les activités sur le terrain afin de réduire les risques, d'accroître la productivité et d'évoluer tout en bénéficiant d'un meilleur contrôle.
  • Reliez les équipes de terrain et celles du siège en temps réel afin de réduire les retards de communication, les erreurs et les reprises.
  • Anticipez les pénuries de matières premières, les perturbations chez les fournisseurs et les variations de coûts avant que cela n'affecte les délais et les marges.
  • Rationalisez la saisie des temps et la gestion de la paie afin de réduire les erreurs, les litiges, les risques liés à la conformité et les délais de traitement.
  • Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les coûts des chantiers, les budgets et les prévisions afin de maîtriser les dépassements, de limiter les pénalités liées aux retards et de préserver les relations avec les clients.

Signes indiquant que QuickBooks peut vous freiner

Lacunes dans la communication entre le terrain et le siège

Visibilité sur les coûts et les prévisions des tâches différées

Volatilité de la chaîne d'approvisionnement et des coûts des matières premières

Inefficacités liées aux processus manuels

Silos de données provenant de systèmes déconnectés

Retards et perturbations coûteux dans les projets

Risques liés aux feuilles de temps, à la paie et à la conformité

Retards dans la production des rapports et le rapprochement des comptes

Logo Acumatica sur le tableau de comparaison QuickBooks vs Acumatica

La construction

 

Un système, une efficacité infinie

Pourquoi utiliser QuickBooks et d'autres outils lorsque vous pouvez tout gérer en ligne ? un seul endroit ? Acumatica regroupe la comptabilité, les coûts des travaux, les données sur le terrain et les données de gestion. pour faciliter les projets de construction.
 Logo QuickBooks sur une comparaison Quickbooks vs Acumatica

VS

 Logo Acumatica sur le tableau de comparaison QuickBooks vs Acumatica
Comptabilité de base :
Comptabilité Comptabilité avancée :
Comptes créditeurs, comptes débiteurs, grand livre général
Comptes créditeurs, comptes débiteurs, grand livre général
Coût de revient des travaux
Coût des travaux, facturation des projets
Bases de données fragmentées sur les entreprises
Comptabilité multi-sociétés et inter-compagnies
 
Ordres de modification et piste d'audit
       
 
Intégrations externes uniquement
Projet
Gestion
Gestion des projets de construction
Gestion des bons de commande et des contrats de sous-traitance (engagements)
Gestion des chèques conjoints, retenue de garantie
Gestion du changement, gestion des services, gestion des documents
Prévisions budgétaires
Approbation et suivi des soumissions
       
 
Paie de base et module complémentaire pour les paiements aux entrepreneurs
Paiements Paie certifiée dans le secteur de la construction
Soutien à :
Syndicats multiples, locaux, classes, régimes d'avantages sociaux et salaires complexes
Salaires certifiés et rémunération des cadres
       
 
Intégrations externes ou solutions de contournement manuelles uniquement
Conformité Gestion de la renonciation au droit de gage et de la mainlevée
Suivi des assurances et des certificats
Alertes sur l'état de conformité
Génération automatisée de documents de conformité
       
 
Rapports de base
Rapports Rapports sur la construction : AIA, Cautionnement, Facturation justifiée
Rapport quotidien sur le terrain, rapport sur les travaux en cours, rapport mensuel sur l'état d'avancement des travaux
       
 
Accès général aux appareils mobiles (QuickBooks Online uniquement)
Application mobile Suivi en temps réel sur les chantiers :
Rapports de terrain, suivi de l'avancement des travaux
Approbation des factures, journal des photos du projet
       
 
Flux de travail personnalisés limités, approbateurs limités aux utilisateurs payants
Gestion des processus Flux de travail définis par l'utilisateur, flux d'approbation personnalisés
Pas de RFI
Demandes d'information (DI)
QuickBooks Online Advanced Only : Notifications par courriel et par téléphone mobile
Notifications déclenchées par des événements de construction : Email, Mobile, et SMS
       
 
Intégrations externes uniquement
Intégré
Gestion
clients
Suivi des prospects et gestion des contacts
Gestion des activités des clients :
Devis, commandes, factures, paiements, dossiers d'assistance et appels de service
Portail client en libre-service
     
 
Intégrations externes uniquement et intégration GL de base
Intégrés
et
Intégrations natives
Gestion de projet avancée : Procore et JobPlanner
Outil d'estimation : Pile
Gestion des équipements et des ressources : Assignar et Arcoro
Les connecteurs du Benchmarker de la CFMA et plus encore sur notre place de marché




 
Non conforme à l'API ouverte/Swagger
API, données
et
Accès des utilisateurs
Connexions faciles avec d'autres logiciels
Données accessibles en lecture seule pendant 12 mois
Possédez et accédez à vos données, maintenant et toujours --
dans des formats complets et utilisables
après l'annulation. (QuickBooks Online uniquement)
Accès limité des utilisateurs
Accès illimité
       
 
Certaines formations sont gratuites ; la plupart nécessitent un abonnement
Formation Une formation en ligne gratuite et complète
       

Bring Your Teams, Projects, and Financials Together

Faites collaborer les équipes de terrain et celles du siège pour réduire les retouches
Maîtrisez les coûts des projets avant que les dépassements ne s'aggravent
Coordonner les projets et les ressources afin d'éviter les retards
Réduire les erreurs liées à la gestion des salaires et les risques liés à la conformité
Accélérer la facturation, les validations, le reporting et la clôture
Évoluer tout en bénéficiant d’une meilleure visibilité et d’un meilleur contrôle

Offrez aux équipes sur le terrain un accès mobile leur permettant de saisir leurs heures de travail, leurs notes de frais, leurs documents, leurs ordres de travail et les mises à jour relatives aux projets au fur et à mesure de l'avancement des travaux. La synchronisation en temps réel permet de réduire les retards, les doublons, les malentendus et les reprises, tout en tenant les équipes financières et de projet informées en temps réel.

  • Synchronisation en temps réel entre le terrain et le bureau
  • Mises à jour sur les projets et partage de documents
  • Saisie mobile des heures et des frais
  • Espaces de travail basés sur les rôles et accès illimité pour les utilisateurs
  • Accès mobile aux informations relatives aux projets en cours

Suivez la main-d'œuvre, les matériaux, les équipements, les sous-traitants, les engagements et les ordres de modification par rapport au budget. Les données actuelles sur les travaux en cours, le coût résiduel, le coût final prévu et les alertes d'écart aident les équipes à détecter plus rapidement les dérives du projet et à préserver leurs marges.

  • Suivi en temps réel des coûts des chantiers
  • Comparaisons entre les prévisions budgétaires et les résultats réels
  • Travaux en cours et prévisions de projet
  • Coût résiduel et coût final prévisionnel
  • Suivi des engagements et des ordres de modification
  • Répartition automatisée des coûts et alertes en cas d'exception

Reliez entre eux les plans de projet, les tâches, les matériaux, les équipements, les activités des fournisseurs et les sous-traitants. Une meilleure coordination aide les équipes à identifier les pénuries, les variations de coûts, les retards de passation de relais et les risques liés au calendrier avant qu’ils n’entraînent des achats d’urgence, des retouches ou des retards dans le projet.

  • Gestion des projets et des sous-traitants
  • Suivi des bons de commande et des stocks
  • Transferts de stock entre projets et sites
  • Visibilité de la chaîne logistique et des matériaux
  • Tâches et documentation liées au projet
  • Alertes en cas de rupture de stock, de retards et de variations de prix

Documentation relative aux projets Acumatica

Enregistrez une seule fois les heures de travail des salariés et intégrez-les dans les processus de paie, de calcul des coûts par projet et de conformité. Les calculs automatisés et la standardisation des processus permettent de réduire les corrections, les litiges liés à la paie, les délais de traitement et les risques liés aux exigences de conformité dans le secteur de la construction.

  • Collecte des feuilles de temps via mobile
  • Traitement de la paie dans le secteur du bâtiment
  • Répartition automatisée des coûts des travaux
  • Paie certifiée
  • Déclaration des salaires en vigueur
  • Historique complet des transactions et des audits

Gestion du temps Acumatica

Reliez l'avancement des projets, les coûts, les contrats et les validations à la facturation, au reporting et à la clôture. Les transferts automatisés et les tableaux de bord actualisés réduisent les tâches de suivi, les omissions d'informations, les opérations de rapprochement et la préparation des rapports, ce qui permet d'émettre les factures plus rapidement et au service financier de clôturer plus vite.

  • Autorisations basées sur les rôles
  • Flux de travail automatisés et transferts de tâches
  • Facturation au fur et à mesure et recouvrement
  • Gestion de la facturation AIA et des renonciations au privilège
  • Tableaux de bord en temps réel, travaux en cours et prévisions
  • Accélération de la clôture financière et de la clôture des projets

Écran de facturation des projets Acumatica

Gérez davantage de projets, d'entités, de sites, d'utilisateurs et de transactions sans multiplier les systèmes isolés ni créer de goulots d'étranglement administratifs. Des rapports consolidés, l'automatisation des opérations inter-sociétés, des flux de travail flexibles et des intégrations ouvertes permettent de maintenir la cohérence des processus et le contrôle financier à mesure que la complexité augmente.

  • Rapports financiers et de projet consolidés
  • Comptabilité multi-entités et intra-groupe
  • Nombre illimité d'utilisateurs avec un accès basé sur les rôles
  • Flux de travail et règles métier configurables
  • API ouvertes et intégrations sectorielles
  • Prise en charge de nouveaux lieux, devises et types de projets

Tableau de bord du responsable commercial dans Acumatica CRM

De vraies entreprises de construction, de vrais résultats

Les entreprises de construction comme la vôtre font l'expérience d'avantages mesurables en passant de QuickBooks à Acumatica.

Acumatica - QuickBooks Construction FINAL

À l'attention des entrepreneurs en installations techniques du bâtiment

Gardez le contrôle sur vos projets, vos équipes et vos résultats financiers.

Vous prenez du retard face aux évolutions du secteur ?
Prêt à relever les défis liés à la croissance ?
Prêt à améliorer vos processus opérationnels ?
QuickBooks répond-il toujours à vos besoins aujourd'hui ?

S'adapter aux évolutions du secteur ?

La pénurie de main-d'œuvre, la hausse des coûts et les exigences réglementaires sont en train de transformer le secteur du génie civil. Pour rester compétitif, il faut avant tout comprendre ces changements et bénéficier d'une meilleure visibilité sur l'ensemble des projets. Découvrez clairement ce qui évolue et comment y répondre.
Consultez l'infographie
nouvelle-réalité-opérationnelle-couverture-MEP

Prêt à relever les défis liés à la croissance ?

À mesure que votre entreprise de génie mécanique et électrique se développe, les outils comptables de base peuvent limiter votre visibilité et votre contrôle. Pour réussir votre expansion, il est essentiel de regrouper vos projets, vos données financières et vos opérations en un seul et même endroit. Découvrez comment développer vos activités en toute confiance.
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Extension des opérations MEP

Prêt à améliorer vos processus opérationnels ?

Des systèmes cloisonnés compliquent la gestion des projets, des finances et des interventions techniques. Une approche plus intégrée permet à votre équipe de rester sur la même longueur d'onde et de travailler plus efficacement. Découvrez comment intégrer vos opérations et gagner en efficacité.
Obtenir le guide de migration
Guide sur la migration destiné aux entrepreneurs en électricité et en plomberie

QuickBooks répond-il toujours à vos besoins aujourd'hui ?

La gestion de la comptabilité et des coûts de projet dans des outils distincts entraîne souvent un surcroît de travail manuel et une visibilité limitée. Un système plus intégré rassemble les données financières, les projets et les équipes en un seul endroit, vous offrant ainsi une vision plus claire de votre activité. Découvrez comment Acumatica se compare à QuickBooks.
Consulter le tableau comparatif
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Prix, reconnaissance et critiques

Acumatica est reconnu comme l'un des meilleurs logiciels ERP du marché par les principales organisations industrielles, les publications et nos clients.

Webinaire à la demande : Dépasser QuickBooks - L'histoire d'un directeur financier du secteur de la construction
Joel Sisto, directeur financier d'IOC Construction, explique comment le passage à une solution de comptabilité et de gestion d'entreprise axée sur la construction a permis d'améliorer les flux de trésorerie, le calcul des coûts des travaux, la réconciliation et les opérations. Découvrez comment obtenir une visibilité en temps réel sur les coûts des travaux, réduire le travail manuel, améliorer la communication au sein de l'équipe et maintenir les projets sur la voie de la croissance.

Témoignages de nos diplômés QuickBooks

"Acumatica a été phénoménal. Nous avons une très bonne vue d'ensemble de notre situation financière, de nos marges, de nos taux de conversion - toutes ces mesures grâce à Acumatica, et les données sont relativement faciles à extraire".
David Benning, Directeur général
Construction du CIO
"Au fur et à mesure que notre organisation s'est développée, la possibilité de distribuer des données à la bonne personne au bon moment s'est révélée très bénéfique. "
Andrew Pistorius, directeur financier
Entreprises de la région Mid-States
"Avec Acumatica Construction, nous avons accès à des données actualisées qui nous aident à comprendre d'où vient notre activité, à quel point elle est rentable et où elle se situe à tout moment".
Eric Hugunin, Directeur des opérations
Phoenix Renovation and Restoration

Vous travaillez dans le secteur des installations techniques du bâtiment ?

Découvrez comment assurer la coordination entre vos équipes sur le terrain et au siège à mesure que votre entreprise se développe. Intégrez les opérations de service, la gestion des stocks et les données financières au sein d'un seul et même système.