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Migration de QuickBooks pour les entreprises de construction

Plus de résultats grâce à un logiciel de construction intégré

Découvrez une solution de comptabilité et de gestion d'entreprise tout-en-un qui évolue avec vous, offrant une visibilité en temps réel, la conformité, la collaboration et la gestion des coûts des travaux.
  • Gérer les coûts des travaux et améliorer l'avancement du projet
  • Connecter les équipes de terrain et de bureau pour une performance optimale
  • Améliorer la trésorerie et l'efficacité
  • Simplifier la conformité et réduire les risques

Signes indiquant que QuickBooks peut vous freiner

Icône de flèche pour montrer les défis d'évolutivité lors de la comparaison entre QuickBooks et Acumatica
Défis en matière d'évolutivité
Icône de clé à molette pour montrer l'augmentation des processus manuels lors de la comparaison entre QuickBooks et Acumatica
Augmentation des processus manuels
Icône de loupe pour montrer les capacités limitées spécifiques à un secteur d'activité lors de la comparaison entre QuickBooks et Acumatica
Manque d'informations utiles
Icône Light Bult pour montrer que le manque d'informations exploitables est une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica.
Silos de données provenant de systèmes déconnectés
Icône de lien brisé pour montrer les silos de données provenant de systèmes disparates comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Défis liés au suivi des emplois et des progrès
Icône de point d'exclamation pour montrer les risques de conformité comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Risques liés à la conformité de la construction
Icône de lien brisé pour montrer les silos de données provenant de systèmes disparates comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Préoccupations en matière de sécurité
Icône de point d'exclamation pour montrer les risques de conformité comme une faiblesse de QuickBooks par rapport à Acumatica
Accès limité à la formation et au soutien
Logo Acumatica sur le tableau de comparaison QuickBooks vs Acumatica

La construction

 

Un système, une efficacité infinie

Pourquoi utiliser QuickBooks et d'autres outils lorsque vous pouvez tout gérer en ligne ? un seul endroit ? Acumatica regroupe la comptabilité, les coûts des travaux, les données sur le terrain et les données de gestion. pour faciliter les projets de construction.
 Logo QuickBooks sur une comparaison Quickbooks vs Acumatica

VS

 Logo Acumatica sur le tableau de comparaison QuickBooks vs Acumatica
Comptabilité de base :
Comptabilité Comptabilité avancée :
Comptes créditeurs, comptes débiteurs, grand livre général
Comptes créditeurs, comptes débiteurs, grand livre général
Coût de revient des travaux
Coût des travaux, facturation des projets
Bases de données fragmentées sur les entreprises
Comptabilité multi-sociétés et inter-compagnies
 
Ordres de modification et piste d'audit
       
 
Intégrations externes uniquement
Projet
Gestion
Gestion des projets de construction
Gestion des bons de commande et des contrats de sous-traitance (engagements)
Gestion des chèques conjoints, retenue de garantie
Gestion du changement, gestion des services, gestion des documents
Prévisions budgétaires
Approbation et suivi des soumissions
       
 
Paie de base et module complémentaire pour les paiements aux entrepreneurs
Paiements Paie certifiée dans le secteur de la construction
Soutien à :
Syndicats multiples, locaux, classes, régimes d'avantages sociaux et salaires complexes
Salaires certifiés et rémunération des cadres
       
 
Intégrations externes ou solutions de contournement manuelles uniquement
Conformité Gestion de la renonciation au droit de gage et de la mainlevée
Suivi des assurances et des certificats
Alertes sur l'état de conformité
Génération automatisée de documents de conformité
       
 
Rapports de base
Rapports Rapports sur la construction : AIA, Cautionnement, Facturation justifiée
Rapport quotidien sur le terrain, rapport sur les travaux en cours, rapport mensuel sur l'état d'avancement des travaux
       
 
Accès général aux appareils mobiles (QuickBooks Online uniquement)
Application mobile Suivi en temps réel sur les chantiers :
Rapports de terrain, suivi de l'avancement des travaux
Approbation des factures, journal des photos du projet
       
 
Flux de travail personnalisés limités, approbateurs limités aux utilisateurs payants
Gestion des processus Flux de travail définis par l'utilisateur, flux d'approbation personnalisés
Pas de RFI
Demandes d'information (DI)
QuickBooks Online Advanced Only : Notifications par courriel et par téléphone mobile
Notifications déclenchées par des événements de construction : Email, Mobile, et SMS
       
 
Intégrations externes uniquement
Intégré
Gestion
clients
Suivi des prospects et gestion des contacts
Gestion des activités des clients :
Devis, commandes, factures, paiements, dossiers d'assistance et appels de service
Portail client en libre-service
     
 
Intégrations externes uniquement et intégration GL de base
Intégrés
et
Intégrations natives
Gestion de projet avancée : Procore et JobPlanner
Outil d'estimation : Pile
Gestion des équipements et des ressources : Assignar et Arcoro
Les connecteurs du Benchmarker de la CFMA et plus encore sur notre place de marché




 
Non conforme à l'API ouverte/Swagger
API, données
et
Accès des utilisateurs
Connexions faciles avec d'autres logiciels
Données accessibles en lecture seule pendant 12 mois
Possédez et accédez à vos données, maintenant et toujours --
dans des formats complets et utilisables
après l'annulation. (QuickBooks Online uniquement)
Accès limité des utilisateurs
Accès illimité
       
 
Certaines formations sont gratuites ; la plupart nécessitent un abonnement
Formation Une formation en ligne gratuite et complète
       

Des outils éprouvés pour un travail plus intelligent

Gestion des emplois
Rapports en temps réel
Application mobile et accès à distance
Gestion des processus
Gestion intégrée des clients
Paiements dans le secteur de la construction

La gestion des projets de construction est complexe, mais Acumatica la facilite en regroupant tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit. Si vous utilisez QuickBooks pour la gestion de vos projets, il est probable que vous ayez besoin d'applications et d'intégrations supplémentaires. Acumatica dispose d'outils intégrés pour les bons de commande, la gestion des sous-traitants, la gestion des chèques conjoints, les retenues, la gestion des modifications, et bien plus encore, afin que tous les détails du projet soient connectés et mis à jour en temps réel.

Surveillez l'avancement des travaux à l'aide de journaux de photos, de problèmes liés au projet et de soumissions. Les rapports quotidiens sur le terrain permettent aux équipes de s'organiser, et les fiches horaires mobiles permettent aux travailleurs de mettre à jour leurs heures depuis n'importe où. Le suivi automatisé des coûts permet de s'assurer que les matériaux sont appliqués au bon projet, ce qui réduit les erreurs et fait gagner du temps.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer les capacités de gestion des tâches d'Acumatica par rapport à QuickBooks.

La gestion des données sur plusieurs systèmes ou instances de QuickBooks peut entraîner des données obsolètes et des mises à jour manuelles fastidieuses. Acumatica vous permet d'accéder à des rapports en temps réel, à des informations personnalisables et à des tableaux de bord basés sur les rôles, afin que vous puissiez prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes.

Simplifiez la communication avec les documents de l'AIA et gardez le contrôle des projets grâce à des rapports intégrés sur les encours, des rapports quotidiens sur le terrain et des mises à jour mensuelles sur l'avancement des travaux - plus besoin de consolider les données provenant de différents systèmes ou instances de QuickBooks.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer les capacités de reporting en temps réel d'Acumatica par rapport à QuickBooks.

Gardez vos équipes sur le terrain et au bureau connectées grâce à des outils conviviaux qui garantissent des mises à jour et des analyses en temps réel.

Grâce à une plateforme basée sur le cloud et à une application mobile pour iOS et Android, les équipes peuvent suivre l'avancement des travaux, soumettre des rapports de terrain, approuver des factures et partager des mises à jour instantanément, réduisant ainsi les retards et les erreurs de communication. Les flux de travail mobiles personnalisables facilitent également l'enregistrement des heures de travail, la saisie des dépenses et la collecte des signatures depuis n'importe où.

Contrairement à QuickBooks, qui offre des fonctionnalités mobiles limitées, Acumatica permet à vos équipes de rester connectées et de maintenir les projets sur la bonne voie, où qu'elles se trouvent.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer les capacités de l'application mobile et de l'accès à distance d'Acumatica par rapport à QuickBooks.

Simplifiez les flux de travail des projets et veillez à ce que vos équipes restent en phase grâce à des outils conçus pour rationaliser les approbations, suivre les détails importants et fournir des mises à jour en temps réel.

  • Personnalisation des flux de travail - Définissez des approbations et des processus adaptés aux besoins de votre équipe, sans obstacles inutiles.
  • Gérer efficacement les demandes d'information - Rassemblez et suivez les détails du projet en un seul endroit, afin que tout le monde reste informé.
  • Restez informé en temps réel - Recevez des notifications instantanées par courrier électronique, téléphone portable ou texto lorsque des actions clés se produisent.

Bénéficiez d'une visibilité totale sur chaque phase de chaque travail, afin de rester informé, de prendre des décisions rapides et d'assurer le bon déroulement des opérations.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer la gestion des processus d'Acumatica par rapport à QuickBooks.

Gérez facilement les relations avec les clients grâce à des outils intégrés qui regroupent tout en un seul endroit.

  • Suivi des prospects et gestion des contacts - Gardez une trace des prospects et des contacts, afin qu'aucune opportunité ne passe à travers les mailles du filet.
  • Gestion de l'activité des clients - Gérez les devis, les commandes, les factures, les paiements, les appels de service, etc. dans un seul système.
  • Portail client en libre-service - Donnez à vos clients un accès instantané à leurs informations et un moyen facile de demander de l'aide.

Avec une vue complète de chaque interaction client en temps réel, vous pouvez répondre plus rapidement, rester organisé et construire des relations plus solides au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer les systèmes spécifiques à l'industrie d'Acumatica par rapport à QuickBooks.

Restez en conformité et réduisez le travail manuel grâce à un système conçu pour simplifier la gestion des salaires syndicaux, des déductions certifiées et des règles variables d'un site à l'autre.

  • Automatiser la paie pour plusieurs projets - Définissez des valeurs par défaut pour la paie sur tous les chantiers afin de gagner du temps et d'assurer la précision des données.
  • Gérer les besoins complexes en matière de paie - Gérer les salaires en vigueur, les déductions salariales certifiées et les taux syndicaux en toute simplicité.
  • Restez conforme sur tous les sites - Suivez et payez les travailleurs de manière transparente, quel que soit le site de travail, la ville ou l'état.
  • Intégration au logiciel de gestion de la main-d'œuvre dans le secteur de la construction - Connectez la paie à des solutions de gestion de la main-d'œuvre comme Arcoro, Lumber, WorkForce Go et ExakTime pour le suivi des heures, la planification, l'embauche et la conformité - spécialement conçues pour le secteur de la construction.

Grâce à l'intégration complète de la paie dans votre système, vous pouvez accélérer le traitement, minimiser les erreurs et faire en sorte que les projets restent sur la bonne voie et soient rentables.

Capture d'écran du produit Acumatica pour montrer Construction Payroll d'Acumatica en comparaison avec QuickBooks

De vraies entreprises de construction, de vrais résultats

Les entreprises de construction comme la vôtre font l'expérience d'avantages mesurables en passant de QuickBooks à Acumatica.

Acumatica - QuickBooks Construction FINAL
Webinaire à la demande : Dépasser QuickBooks - L'histoire d'un directeur financier du secteur de la construction
Joel Sisto, directeur financier d'IOC Construction, explique comment le passage à une solution de comptabilité et de gestion d'entreprise axée sur la construction a permis d'améliorer les flux de trésorerie, le calcul des coûts des travaux, la réconciliation et les opérations. Découvrez comment obtenir une visibilité en temps réel sur les coûts des travaux, réduire le travail manuel, améliorer la communication au sein de l'équipe et maintenir les projets sur la voie de la croissance.

Témoignages de nos diplômés QuickBooks

"Avec Acumatica Construction, nous avons accès à des données actualisées qui nous aident à comprendre d'où vient notre activité, à quel point elle est rentable et où elle se situe à tout moment".
Eric Hugunin, Directeur des opérations
Phoenix Renovation and Restoration
"Il était indéniable qu'Acumatica était la plateforme dont nous avions besoin.
Joel Sisto, directeur financier
Construction du CIO
"Acumatica est vraiment en train de transformer notre entreprise.
Andrew Pistorius, directeur financier
Entreprises de la région Mid-States

Personnalisez et évaluez le prix de votre solution Acumatica - instantanément !

En vous associant à Acumatica, vous réduisez vos coûts totaux grâce à notre combinaison de logiciels, d'implémentation et d'assistance.