AcumatiCares
Pour les petites et moyennes entreprises, la croissance est une bonne nouvelle. Mais la croissance s'accompagne de décisions importantes, comme celle de déterminer comment et quand investir dans les technologies de gestion de l'entreprise. Les solutions de planification des ressources de l'entreprise (ERP) sont des outils essentiels pour aider les entreprises à gérer le prochain niveau de croissance.
Comment savoir s'il est temps de passer d'un logiciel de gestion d'entreprise de base ou ancien à un système ERP plus complet ? Voici trois signes clés indiquant qu'il est temps pour votre entreprise d'investir dans une solution ERP.
3 signes indiquant que vous avez besoin d'une solution ERP immédiatement
1. Données décentralisées
Pour que les entreprises prospèrent, améliorent leurs opérations et construisent une base de clients heureux et satisfaits, elles doivent rapidement collecter et analyser des données. Mais il sera difficile de découvrir des informations précieuses et utiles pour l'entreprise si votre solution de gestion d'entreprise ne vous permet pas d'accéder à ces données :
- Rassembler manuellement des quantités de données provenant de différents services et applications.
- Évaluer ces données à l'aide de feuilles de calcul difficiles à lire et non synchronisées (sujettes aux erreurs, non sécurisées et dépourvues d'outils de visualisation).
Une solution ERP conviviale peut remédier à ces faiblesses en constituant une source d'information centralisée. Les données de l'ensemble de l'entreprise entrent et sortent automatiquement du système ERP, ce qui permet à vos équipes d'accéder aux informations actualisées, précises et en temps réel dont elles ont besoin pour prendre des décisions stratégiques fondées sur des données.
2. Systèmes déconnectés
L'utilisation de systèmes déconnectés pour vos besoins en matière de comptabilité, de gestion de la relation client, de vente et de fabrication (et bien d'autres choses encore) peut être source de nombreuses frustrations. Par exemple, pour recueillir des informations sur des projets communs, les membres de l'équipe doivent se connecter à chaque système, ce qui leur fait perdre du temps qu'ils pourraient consacrer à des tâches plus importantes.
Un autre problème ? Se conformer à l'évolution des normes comptables et des statuts locaux, nationaux et internationaux. Les systèmes déconnectés rendent cette tâche complexe et chronophage qui, même après tous ces efforts, peut encore produire des résultats inexacts. Et des résultats inexacts peuvent entraîner des amendes et des pénalités coûteuses.
Mais grâce à la bonne solution ERP, vos applications s'intègrent de manière transparente via des API ouvertes dans une plateforme unique, ouverte et puissante, fournissant une solution unifiée capable de répondre à tous vos besoins opérationnels.
3. Logiciel de comptabilité inadéquat
Lorsqu'elles ouvrent leurs portes, les PME choisissent souvent des logiciels de comptabilité simples et autonomes, comme QuickBooks, pour suivre automatiquement leurs revenus et leurs dépenses, gérer leurs opérations financières et s'acquitter de leurs obligations fiscales. Et, tout aussi souvent, elles deviennent très vite trop gourmandes en logiciels de base.
Dans un article récent sur la mise à niveau des logiciels de comptabilité, je note que QuickBooks n'est pas en mesure de faire face à la croissance, de fournir des données rationalisées ou de gérer les besoins comptables complexes des entreprises ayant une chaîne d'approvisionnement, des stocks et une logistique d'entrepôt sophistiqués. Mais une solution ERP en nuage complète peut gérer tout cela et bien plus encore.
Le logiciel financier et comptable intégré à une solution ERP automatise les tâches et les transactions essentielles, éliminant ainsi la saisie manuelle des données et fournissant une image complète de la santé financière de votre entreprise en temps réel.
Il est temps de mettre en œuvre une solution ERP en nuage qui vous aidera à vous développer
Si vos données sont désorganisées, que vos systèmes sont déconnectés et que votre logiciel de comptabilité est déficient et ne peut pas répondre à vos besoins croissants, vous pouvez être sûr qu'il est temps de mettre en œuvre une solution ERP complète dans le nuage, comme Acumatica. Acumatica offre les caractéristiques et les fonctionnalités avancées dont vous avez besoin pour créer une entreprise rationalisée et efficace qui se connecte de manière transparente aux applications vitales, à un prix abordable.
Pour savoir comment Acumatica aide les entreprises à réussir, il suffit de consulter le site Smartnumbers, une société qui fournit des solutions de prévention des fraudes dans les télécommunications et d'authentification des clients aux centres d'appels via une plateforme SaaS.
Smartnumbers fonctionnait avec 12 systèmes cloisonnés et une solution financière distincte, ce qui, selon Ryan Low, directeur financier, a causé de nombreux problèmes. "La visibilité au sein de l'entreprise était difficile. Seules certaines personnes avaient accès aux données. On comptait donc beaucoup sur leurs rapports, mais ils n'étaient pas opportuns car ils n'étaient établis qu'une fois par mois ou sur une base ad hoc, lorsque quelqu'un le demandait".
Parmi les autres difficultés, citons le fait de travailler avec des systèmes inflexibles et fragiles et de devoir déplacer manuellement les données entre les systèmes. L'équipe de Smartnumbers ne pouvait donc pas s'adapter à l'évolution constante de ses besoins. Ils ont donc décidé de rechercher une solution ERP conviviale, basée sur le cloud et évolutive, et ils l'ont trouvée dans Acumatica.
Grâce à Acumatica, Smartnumbers a réduit ses dépenses technologiques de 80 % et a déjà atteint son objectif :
- Visibilité en temps réel des données de l'entreprise.
- Permettre aux employés de se concentrer sur des initiatives à plus forte valeur ajoutée.
- Réduction des délais de traitement, parfois jusqu'à 90 %.
- La clôture de fin de mois est passée de dix jours à un jour seulement.
- Et plus encore.
Chris Drake, directeur de l'exploitation, a déclaré: "D'un point de vue technologique et opérationnel, Acumatica répond à toutes les attentes. Elle est attrayante pour les utilisateurs, évolutive, flexible pour répondre à vos besoins et se développe avec vous en tant qu'entreprise. Acumatica nous a aidés à nous développer et à pénétrer de nouveaux marchés qui ont un impact positif sur notre activité."
Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles les entreprises ont besoin de solutions ERP, contactez notre équipe d'experts dès aujourd'hui. Et téléchargez notre liste de contrôle gratuite pour l'évaluation des systèmes ERP afin de comparer Acumatica à d'autres fournisseurs ERP de premier plan dans cinq catégories critiques.
