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Les choses semblent s'améliorer pour les professionnels de la gestion immobilière. Selon Fortune Business Insights, le marché mondial de la gestion immobilière devrait atteindre 37,25 milliards de dollars d'ici 2029, ce qui signifie qu'il existe de nombreuses opportunités pour votre entreprise d'exceller.
Mais tirer parti de ces opportunités peut s'avérer difficile si votre société de gestion immobilière s'appuie sur des solutions commerciales obsolètes et déconnectées, ainsi que sur des systèmes comptables de base. Si c'est le cas, il est grand temps de remplacer vos multiples applications par une solution complète de planification des ressources de l'entreprise (ERP) qui offre des caractéristiques et des fonctionnalités étendues en matière de gestion immobilière.
Aujourd'hui, nous allons examiner pourquoi une solution ERP est un outil puissant pour les professionnels de la gestion immobilière et révéler trois stratégies ERP de gestion immobilière que vous pouvez mettre en œuvre pour aider votre entreprise à prospérer et à se développer.
Pourquoi une solution ERP est-elle si importante pour la gestion immobilière ?
Avec 326 000 entreprises générant un chiffre d'affaires annuel de 99,449 milliards de dollars, le secteur de la gestion immobilière aux États-Unis devient de plus en plus compétitif. Surpasser la concurrence et générer des revenus impressionnants sont deux de vos principales priorités, et la mise en œuvre d'un logiciel ERP peut vous aider à les atteindre.
Le logiciel ERP centralise toutes les applications de gestion immobilière que vous utilisez actuellement en une seule solution, stockant et synchronisant les données de tous les départements et donnant à chaque membre de l'équipe l'accès à des informations précises et en temps réel. Cette centralisation des données favorise une collaboration cruciale et aide votre entreprise à fonctionner de manière cohérente.
Il en résulte une plus grande productivité, une meilleure visibilité et un contrôle accru de la gestion et du partage des données. Sur le marché actuel, une solution ERP conviviale, abordable et flexible est essentielle pour gérer, contrôler et évaluer la manière dont vous et vos équipes développez l'activité, servez les locataires et répondez à leurs attentes changeantes.
Stratégies ERP pour la gestion immobilière
Il est clair qu'il est intéressant d'investir dans une solution ERP pour vos besoins en gestion immobilière, mais comment en tirer le meilleur parti ? Cela commence par les trois stratégies suivantes, qui permettent d'exploiter les puissantes fonctions de gestion immobilière de la solution ERP appropriée.
- La visibilité des flux de trésorerie, les rapports et les fonctions de veille stratégique améliorent la prise de décision.
Pour être en mesure de prendre des décisions intelligentes, il faut pouvoir voir en temps réel ce qui se passe au niveau de la trésorerie et des activités du grand livre. Une solution ERP offre des fonctionnalités qui mettent les données de gestion financière à votre portée (par exemple, le grand livre général, les comptes clients, les comptes fournisseurs, la gestion de la trésorerie, la comptabilité multi-entités et inter-sociétés, etc.) Lorsque vous connaissez vos recettes et vos dépenses au centime près, vous disposez d'une image transparente de la santé financière de votre entreprise.
Lorsque vous combinez cette clarté financière avec des outils de reporting et d'analyse intégrés et personnalisables, vous vous équipez pour repérer les tendances, identifier les problèmes et gérer efficacement les besoins des clients et de la maintenance. Les décisions prises sur la base de ces informations solides stimulent la productivité et la rentabilité de l'entreprise.
- Les fonctions de gestion des baux vous aident à mieux organiser les baux et les contrats.
La gestion des baux est l'une des tâches les plus complexes et les plus longues de la liste de tâches d'un gestionnaire immobilier, mais lorsque vous automatisez la plupart de ces tâches avec une solution ERP, elles perdent de leur complexité et de leur emprise sur votre emploi du temps. Par exemple, toutes les informations relatives aux baux de chaque location sont stockées dans la solution ERP, qu'il s'agisse des échéances des contrats, des exigences en matière d'entretien, des valeurs locatives ou des données relatives aux locataires. Au lieu de créer et de remplir manuellement de nouveaux contrats, la solution ERP le fait pour vous.
- Des tableaux de bord personnalisés garantissent que vos besoins en matière de conformité réglementaire sont satisfaits.
L'immobilier est régi par de nombreuses réglementations et lois locales, étatiques et nationales relatives aux procédures d'expulsion, aux exigences en matière de logement équitable et à l'entretien efficace des biens immobiliers. Le non-respect de ces réglementations peut avoir de graves répercussions financières et juridiques.
Heureusement, les systèmes ERP fournissent des tableaux de bord personnalisés qui peuvent être adaptés pour donner à chaque membre de l'équipe une visibilité sur des domaines spécifiques de votre entreprise. Les domaines qui font l'objet d'une réglementation stricte peuvent être surveillés de près afin de garantir que toutes les questions de conformité sont respectées en permanence.
Choisir la bonne solution ERP pour vos besoins en gestion immobilière
Il existe aujourd'hui une multitude de solutions ERP sur le marché. Ming Kwan, client d'Acumatica et vice-président de la comptabilité et des systèmes d'entreprise du groupe Onni, a découvert par lui-même l'importance de choisir la bonne solution.
Depuis plus de 50 ans, le groupe Onni réalise des projets primés de grande qualité : il a construit plus de 15 000 nouveaux logements et plus de 18,4 millions de mètres carrés de bureaux, de commerces et d'espaces industriels (auxquels s'ajoutent 28 millions de mètres carrés d'espaces en différentes phases de développement). La société possède et gère également plus de 11 200 appartements locatifs.
La technologie ERP du groupe Onni est devenue obsolète. Trouver un nouveau système intégré capable de gérer tous les besoins de l'entreprise était une nécessité, mais la recherche de la bonne solution a pris du temps.
"Nous avons passé environ trois ans à évaluer un grand nombre de produits différents", explique M. Kwan. "Nous avons rencontré les SAP, les NetSuites, les Yardis et les Sage Intaccts.
Après une évaluation complète de chaque option ERP, l'équipe du Groupe Onni a choisi Acumatica Cloud ERP. La raison ? Acumatica proposait une édition Construction moderne qui incluait " l'élément de gestion immobilière " dont ils avaient besoin. Aujourd'hui, Onni Group bénéficie des fonctionnalités essentielles du logiciel de gestion immobilière d'Acumatica, notamment :
- Gestion immobilière multi-entités.
- Gestion des baux.
- Comptabilité des biens.
- Relations avec les locataires.
- Entretien des installations.
- Approvisionnement.
- Collections.
- Les flux bancaires.
- Automatisation de l'AP.
- Intelligence économique.
Le groupe Onni peut désormais prendre des décisions commerciales judicieuses basées sur des informations précises, gérer facilement la documentation des baux et des contrats, et se conformer aux exigences réglementaires grâce à Acumatica Cloud ERP. Cela leur permet de continuer à servir avec diligence leurs clients et leurs communautés en tant qu'entreprise de confiance engagée dans la construction de qualité, l'innovation, la durabilité et la satisfaction des clients.
Comment Acumatica peut aider
Acumatica offre aux entreprises comme la vôtre des capacités de gestion immobilière spécialisées. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, téléchargez gratuitement l'eBook "Future-Proof Property Developer Software" d'Acumatica, qui explique comment Acumatica peut vous aider à " améliorer les installations, gagner du temps, maximiser la main-d'œuvre, optimiser la productivité du personnel et obtenir des informations commerciales précieuses pour stimuler une croissance durable ".
Vous pouvez également télécharger le document d'Acumatica intitulé "Future-Proof Property Developer Software : A Solution Brief for Property Managers and Construction Executives" d'Acumatica pour plus d'informations. Et contactez nos experts pour toute question ou pour organiser une démonstration.
