AcumatiCaresTodd Kuhns d'Acumatica poursuit sa série sur le guide de mise en œuvre de l'ERP en nuage d'Acumatica. La sixième étape consiste à élaborer un plan de test. Il explique ce que cela implique et pourquoi c'est important.
Saviez-vous qu'il n'est pas bon de tapoter sur un microphone pour voir s'il fonctionne ? Cela peut entraîner un dysfonctionnement du microphone, endommager les haut-parleurs et provoquer des douleurs inutiles chez les personnes sensibles aux bruits forts. La meilleure façon de vérifier si le microphone fonctionne est de parler : "Test, test, est-ce que ce truc est allumé ?" De même, si vous entreprenez la mise en œuvre d'un système ERP en nuage, il existe un meilleur moyen de tester si votre nouveau système ERP en nuage répondra à vos exigences, et c'est d'élaborer un plan de test d'acceptation par l'utilisateur. Il s'agit de la sixième étape du guide de mise en œuvre ERP en huit étapes d'Acumatica.
Élaboration d'un plan de test
Avant d'élaborer un plan de test d'acceptation par l'utilisateur, vous devez d'abord franchir quelques étapes. Il s'agit notamment d'obtenir l'adhésion de la direction et du service informatique, de sélectionner l 'ERP, de choisir l'option de déploiement (rappelez-vous : Les options de déploiement d'un ERP ne sont disponibles que si vous choisissez un fournisseur qui croit en la flexibilité du déploiement d'un ERP) et la constitution d'une équipe de mise en œuvre. Ensuite, vous définirez vos besoins.
Les exigences se répartissent en quatre domaines généraux : Essentiel, Souhaitable, Pas un Besoin Immédiat, et Sympathique à Avoir. En utilisant la liste de contrôle des exigences essentielles de l'ERP en nuage d'Acumatica, vous et votre équipe créerez une liste d'exigences fonctionnelles avec une explication sur la raison pour laquelle chaque exigence est listée. Toutes les parties devront ensuite approuver le document d'exigences.
Après avoir défini vos besoins et obtenu l'approbation, vous élaborerez un plan de projet et migrerez vos données. Il est enfin temps d'élaborer un plan de test d'acceptation par l'utilisateur. Les membres de votre équipe et les experts en la matière joueront un rôle important dans ce processus.
Le plan de test reprend chaque exigence de votre document d'exigences et définit un test pour démontrer que le nouveau système répond à cette spécification fonctionnelle. Certains des tests du plan de test peuvent être simples, tandis que d'autres sont plus complexes. Il peut même y avoir plusieurs tests pour déterminer si une seule exigence a été satisfaite. Cependant, chaque test du plan de test comprendra les éléments suivants :
- Objectif : Un bref énoncé de l'objectif du test.
- Exigence : L'exigence ou les exigences spécifiques traitées par ce test ; assurez-vous que les tests incluent les fonctions des modules supplémentaires, les personnalisations ou les modifications du système.
- Configuration : Les configurations de système requises pour effectuer le test.
- Procédure : Si certains paramètres de test sont requis, comme les tests de charge, assurez-vous que des outils sont en place pour mesurer les résultats du test.
- Données d'essai : Si nécessaire, un expert en la matière peut les produire ; assurez-vous que les données de test représentent des situations réelles.
- Résultat attendu : Identifie les résultats que ce test devrait produire si le système fonctionne conformément aux exigences.
- Réussite/Echec : Détermine si le test a été effectué avec succès.
- Commentaires : Ajoute toute observation, tout comportement du système ou toute réussite partielle.
La réussite du plan de test permet de vérifier que le système et le projet peuvent être acceptés.
Test terminé : Quelle est la prochaine étape de la mise en œuvre de votre ERP en nuage ?
Le plan de test a été mené à bien et il est temps de passer à la mise en service... ou pas ? Pas tout à fait. Il vous reste encore deux étapes dans le plan d'implémentation en huit étapes d'Acumatica, et la septième étape est le développement d'un plan de formation, qui est essentiel au succès de l'adoption d'un nouveau système. Dans un prochain article, nous verrons comment développer un plan de formation pour les utilisateurs et l'administration du système afin de garantir une adoption plus rapide et d'empêcher les employés de revenir à l'ancienne façon de faire.
En attendant, contactez notre équipe dès aujourd'hui et nous répondrons à toutes vos questions sur notre solution ERP basée sur le cloud et sur les implémentations ERP basées sur le cloud. Nous serons également ravis d'organiser une démonstration.
