Mise en œuvre d'un ERP en nuage : Migrer vos données

Mise en œuvre d'un ERP en nuage : Pas facile, mais ça en vaut la peine

Révision : mars, 2023

Lors de la mise en œuvre d'un ERP en nuage, la migration des données est une étape importante, parfois complexe. Le plan de migration des données d'Acumatica en fait un processus organisé et détaillé.

Quiconque s'est déjà penché, ne serait-ce que superficiellement, surle déploiement d'un ERP a pu constater que le passage d'un système hérité ou de plusieurs systèmes disparates à une solutionERPcomplètebasée sur le cloudest un processus complexe et de grande envergure. Après avoir obtenul’adhésion de la direction et du service informatique, puissélectionnévotreERP(Acumatica, dans le cas présent), vous êtes prêt à franchir les quatre premières étapes officiellesdu guide en huit étapesd’Acumaticapour une mise en œuvreréussie :choisir votre option de déploiement(à titre d’information : Acumatica offreune grande flexibilité de déploiement) ; constituer une équipe de mise en œuvre;définir vos besoins; etélaborer un plan de projet.

La cinquième étape — la migration de vos données — fait techniquement partie de la quatrième étape. Cependant, comme il est essentiel pour la réussite de votre projet de migrer vos données de manière structurée et bien définie, elle constitue une étape à part entière. Pour illustrer l’importance de cette étape, examinons l’expérience d’un VAR Acumatica lors de la migration de ses données versl’ERP cloud Acumatica.

Dataquestaccompagne les entreprises dansla mise en œuvre de solutions ERP. Avant de se lancer dans l'accompagnement de ses clients en tant que partenaire Acumatica, l'entreprise a décidé de migrer ses données depuis ses différents logicielsde CRM, d'ERP et de facturation versla solution ERP cloud d'Acumatica, centralisée et constituant une source unique de vérité.

Dans Drinking Our Own Champagne : Why Dataquest Migrated to Acumatica Cloud ERP, Arline Welty, Principal, Dataquest, écrit : "Nous croyons au produit et nous voulions bénéficier de l'expertise de première main d'une migration à partir d'un autre système."

Après la migration des données, elle écrit : "Ce processus n'a pas été aussi facile que de "boire notre propre champagne". D'une certaine manière, il s'agissait plutôt de choisir le site du vignoble, de planifier l'utilisation du terrain pour tirer le meilleur parti du soleil, du vent et de la pluie, de sélectionner les raisins à planter dans chaque zone du champ et, enfin, de planter correctement les vignes pour de nombreuses saisons généreuses à venir !

Bien qu'elle n'ait pas été facile, elle a été couronnée de succès et, au cours du processus, elle a appris qu'il était essentiel d'avoir un "plan bien défini et clairement hiérarchisé". La quatrième étape des huit étapes de la réussite de l'implémentation d'Acumatica est exactement celle-là. Notre plan bien défini et clairement hiérarchisé ordonne les tâches de migration des données dans la liste de contrôle conviviale suivante :

• Veiller à ce que toutes les coordonnées des clients soient exactes et à jour.
• Supprimer les données incorrectes ou redondantes (fournisseurs abandonnés, contacts ne faisant plus partie de l'entreprise).
• Supprimer les données incorrectes ou obsolètes de l'entreprise (anciens numéros de pièces, produits abandonnés).
• Configurez votre base de données Acumatica
• Mettez en correspondance les données de votre ancien ERP avec les nouveaux champs de la base de données Acumatica.
• Transférer les données vers le nouveau système
• Tester le nouveau système pour vérifier que toutes les données existantes ont été déplacées et sont accessibles.
• Vérifier que de nouvelles données peuvent être ajoutées au système (nouvelles informations sur les produits, emplacement des articles en stock, nouvelles informations sur les clients).

(Remarque :demandez conseil aux membres de l'équipe interne concernant les éléments de données essentiels à inclure provenant de leurs services respectifs, notamment les services financiers, les ventes/le marketing, l'entrepôt, les services sur le terrain et les expéditions/réceptions.)

Pour Dataquest, le processus de migration et l'utilisation ultérieure d'Acumatica comme solution ERP complète basée sur le cloud ont été la bonne décision.

"Nous sommes passés de la gestion de notre facturation via Acumatica à la gestion de nos devis, opportunités, communications, activités de marketing et de vente. Le fait d'avoir toutes les données en un seul endroit a été incroyablement gratifiant. Nous n'avons plus besoin de nous connecter à des systèmes disparates pour rechercher des informations clés", note Arline. "Nous sommes également très enthousiastes quant à l'évolution du produit. Grâce à ses nombreuses caractéristiques intégrées, il est facile d'ajouter progressivement des fonctionnalités.

Mise en œuvre d'un ERP en nuage : Un pas de plus vers la réussite

La migration des données n'est ni rapide ni facile, mais Acumatica et ses partenaires s'engagent à en faire un processus facile à comprendre et à organiser. Nous nous engageons également à ce que chaque étape de notre processus en huit étapes soit également couronnée de succès, et l'expérience de Dataquest en est un parfait exemple.

"Bravo à Acumatica pour nous avoir aidés à migrer notre entreprise vers la plateforme Acumatica Cloud xRP si rapidement, et pour avoir conçu un outil capable de s'adapter à tous les publics", écrit Arline. "Nous portons un toast à l'expérience !

Si vous souhaitez célébrer la réussite de votre propre mise en œuvre d'un ERP dans le cloud, n'hésitez pas àcontacter notre équipedès aujourd'hui. Nous vous accompagnerons à chaque étape de votre parcours.

Restez à l'écoute pour plus de détails sur la sixième étape : L'élaboration d'un plan de test.

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