AcumatiCaresContrôler et gérer les coûts, les recettes et le budget des projets. Définissez les projets et les tâches, puis ajoutez-y des employés, des ressources et des équipements. Gérer des projets de toute complexité dans différents types de projets et secteurs d'activité et répercuter les coûts dans les rapports financiers.
Produit
Suivi des coûts du projet
Comment le suivi des coûts de projet peut vous être utile
Intégration transparente avec les modules Acumatica General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, Inventory, Purchase Orders, Sales Orders, Time Management et Advanced Expense Management pour un suivi automatique des coûts et du budget du projet. Associez n'importe quel document à un projet spécifique pour une comptabilité complète de toutes les activités et de tous les coûts. Idéal pour tous les secteurs d'activité, y compris les organisations de services professionnels telles que les sociétés d'ingénierie, les sociétés de marketing, les consultants, les cabinets d'avocats, les agences d'intérim et bien d'autres encore.
Principaux avantages du suivi des coûts de projet pour votre entreprise
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Vue d'ensemble de tous les coûts
Obtenez des informations actualisées sur tous les coûts d'un projet, y compris les travaux achevés et la comptabilité des travaux en cours. Suivez les heures de travail des employés, les services sous-traités, les matériaux et les stocks. Comparer facilement les coûts réels du projet avec les budgets initiaux et révisés par période. Suivre en permanence l'exécution du budget et les coûts par rapport au budget.
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Suivi des recettes facturables
Suivre les revenus futurs au fur et à mesure de l'avancement d'un projet. Accommoder des modèles de tarification complexes en toute confiance en conjonction avec Acumatica ERP.
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Évolutif pour tout type de projet
Suivez tous les types de projets - grands ou petits, internes ou externes, à devise unique ou à devises multiples. Acumatica offre une saisie de données et un accès à l'information conviviaux, rapides et pratiques.
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Disponible partout
Facilitez la tâche des employés à distance, des installateurs, des entrepreneurs et autres, en leur permettant de soumettre des ordres de travail et des feuilles de temps à partir de n'importe quel appareil équipé d'un navigateur.
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Flexibilité du coût du travail
Définissez les coûts par employé, poste de travail, projet, tâche de projet et type de taux, ce qui simplifie la saisie des temps et améliore la visibilité, en particulier pour les exigences syndicales et les salaires en vigueur dans le secteur de la construction. Développez l'intégration avec les systèmes de paie et de gestion des ressources humaines avec des projets, des tâches, des codes de coûts et des coûts standards et réels à l'aide de l'API basée sur les contrats.
Caractéristiques importantes du suivi des coûts du projet
Modules connectés
Des fonctionnalités de projet sont disponibles dans les modules Grand livre, Comptes fournisseurs, Comptes clients, Gestion des commandes clients, Gestion des commandes d'achat, Portail des employés et Gestion des stocks. D'autres applications intégrées comprennent la gestion de la relation client, la fabrication et le service extérieur.
Gestion des ressources
Affecter des chefs de projet, des employés, des équipements et d'autres ressources aux projets et aux tâches. Établir des règles et des options de facturation pour chaque tâche.
Gestion du matériel de projet
Rationaliser la gestion des matériaux du projet, y compris les réceptions et les émissions pour les matériaux achetés. Créez des demandes avec un flux d'approbations et créez des bons de commande pour expédier les matériaux directement sur le lieu du projet.
Tâches et modèles de projet
Utilisez des modèles pour créer de nouveaux projets avec des configurations prédéfinies. Spécifiez les personnes, l'équipement, les budgets et la facturation du projet. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur plusieurs projets simultanés. Attribuer des tâches pour des projets individuels ou globaux. Attribuer des taux de facturation des tâches par projet, rôle professionnel et ressources individuelles. Les budgets des projets reflètent les revenus attendus.
Ordres de modification
Améliorez la gestion du projet en contrôlant les modifications apportées à la portée du projet, y compris les demandes des clients et les demandes internes. Créez un ordre de modification avec toute la documentation, y compris le budget des recettes, le budget des coûts, les engagements et la classe.
Gérer les devis des projets
Créez des devis, mettez-les à jour, reliez-les au CRM, suivez les versions et créez des projets.
Ajouter directement une activité de projet
Ajoutez facilement des activités à partir du CRM ou importez des activités à partir de systèmes externes. Les informations sont ainsi intégrées et utilisées ultérieurement dans les feuilles de travail et les données facturables.
Répartir les dépenses
Répartir les frais généraux et les dépenses partagées entre les différents projets selon des formules que vous avez créées, y compris les éléments facturables et non facturables.
Taux de coûts salariaux flexibles
Définir les coûts par employé, par poste de travail, par projet, par tâche de projet et par type de taux, en particulier pour les exigences syndicales et les salaires en vigueur dans le secteur de la construction.
Facilité de mise à jour des tâches
Ajoutez facilement des activités à l'aide de la comptabilité de projet ou par le biais du CRM. Tous les modules Acumatica sont entièrement intégrés.
Reclasser les coûts des projets
Simplifier les corrections en fonction du compte ou du sous-compte du grand livre, du projet ou de la tâche du projet, et du code de coût.
Lier les feuilles de temps aux projets
Les employés peuvent saisir des feuilles de temps dans le portail des employés ou saisir des activités liées à des projets dans le CRM. Les deux options permettent de lier les heures à des projets et des budgets spécifiques.
Accès immédiat aux coûts salariaux
Accédez aux coûts salariaux dès qu'ils sont enregistrés dans la Gestion des temps, plutôt que de les voir après le traitement des paies.
Support WIP
Suivez de près les coûts accumulés mais non facturés (travaux en cours) pour aider les projets à respecter le budget. Acumatica permet de contrôler la facturation par rapport aux calendriers sans perdre de vue les dépenses réelles.
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