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Qu'est-ce que la planification des ressources de l'entreprise (ERP) ?
La planification des ressources de l'entreprise (ERP) est le processus par lequel les entreprises gèrent, rationalisent et contrôlent chaque aspect de leurs opérations - prévisions et analyses, production et salaires, relations avec les clients et les fournisseurs, etc.
Une solution ERP est un logiciel de gestion d'entreprise fondamental qui aide les entreprises à mettre en place une planification des ressources d'entreprise simple, précise et sans heurts. Ils combinent, stockent, analysent et protègent toutes les fonctions et données importantes de l'entreprise dans un système unifié.
Les solutions ERP sont importantes car elles garantissent une communication claire entre tous les membres de l'équipe et un flux de données transparent entre les départements. Au fur et à mesure de leur croissance, les entreprises ont besoin d'une plateforme unique. Celle-ci doit prendre en charge les opérations, les finances, les ressources humaines et d'autres fonctions.
Comprendre les ERP, les solutions ERP et leur rôle dans l'entreprise moderne est essentiel pour les organisations en quête d'efficacité et de croissance.
Brève histoire de la planification des ressources de l'entreprise
Les débuts
La planification des ressources de l'entreprise, dans sa forme papier la plus simple, remonte au début de l'organisation des entreprises. Cela inclut les premières sociétés par actions du dixième siècle et se poursuit jusqu'à la révolution industrielle et au-delà. Les hommes d'affaires se sont toujours efforcés de gérer méthodiquement leurs organisations.
Mais l'histoire des logiciels ERP commence dans l'industrie manufacturière des années 1960 et 1970. Les fabricants qui suivaient manuellement leurs stocks à l'aide de feuilles de calcul imprécises et sujettes aux erreurs adoptaient l'informatique et la gestion automatisée des stocks. C'est ainsi qu'IBM a coopéré avec J.I. Case, un fabricant de tracteurs et d'engins de chantier, pour créer le premier système de planification des besoins en matériaux (MRP) au monde.
Croissance
Les grandes entreprises ont rapidement adopté cette innovation. Elles ont compris qu'elle pouvait les aider à comprendre les grandes quantités de données nécessaires. Ces données sont importantes pour l'achat des matières premières, la planification de la production, l'ordonnancement des opérations et la gestion des stocks.
Dans les années 1980, MRP II était la version la plus récente utilisée par les entreprises qui en avaient les moyens. Ce système a ajouté des fonctions financières, de ressources humaines et de marketing.
Au début des années 1990, MRP II a élargi ses capacités. Il inclut désormais des processus d'entreprise intégrés. Ces processus couvrent la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la gestion des relations avec les clients et la gestion des ressources humaines.
Il comprenait également les finances, la comptabilité et les ventes. Toutes ces fonctions ont été combinées en un système complet. Gartner a appelé cette technologie "planification des ressources de l'entreprise", reconnaissant ainsi sa valeur considérable à l'échelle de l'entreprise.
La démocratisation des logiciels ERP
Au début des années 2000, la disponibilité et le potentiel croissants de l'internet ont conduit à l'avènement de l'informatique en nuage. Comme le dit Amazon Web Services, "l'informatique en nuage est la fourniture à la demande de ressources informatiques sur l'internet avec une tarification à la carte". Cette évolution a rendu les logiciels ERP accessibles aux petites et moyennes entreprises. Auparavant, ces entreprises n'avaient pas les moyens de s'offrir une technologie coûteuse et lourde en termes de matériel.
Quel est l'objectif d'un logiciel de planification des ressources de l'entreprise ?
Les logiciels de planification des ressources de l'entreprise ont pour but d'optimiser l'efficacité opérationnelle des entreprises. Une solution ERP est une base de données centrale qui relie différents systèmes. Elle permet d'accéder aux données en un seul endroit, en fonction des autorisations. Cela permet d'améliorer les flux de travail et d'accroître la transparence dans l'ensemble de l'organisation.
Lorsque les entreprises décident d'utiliser une solution ERP moderne, elles disposent d'un outil complet. Cet outil les aide à bien gérer leurs ressources. Il leur permet également de prendre des décisions fondées sur des données. Ainsi, elles peuvent rester compétitives dans le monde numérique d'aujourd'hui.
