Dans le premier blog de cette série, nous avons parlé de cinq signes clairs indiquant que votre entreprise est prête à passer de QuickBooks à un nouveau système d'entreprise. Ces signes étaient centrés sur la croissance de l'entreprise et le besoin d'une technologie complète et de pointe pour gérer les complexités et les défis que cette croissance entraîne.

Tout le monde grandit. Mais personne ne continue à porter les mêmes vêtements et chaussures qui ne sont plus adaptés à ses activités quotidiennes.

Il en va de même pour votre entreprise en pleine croissance.

Ces baskets en toile étaient parfaites pour un usage quotidien, mais vous avez maintenant besoin de chaussures plus performantes pour courir, vous entraîner, faire de la randonnée, etc. De même, QuickBooks fonctionnait pour votre entreprise jusqu'à ce que vous ayez besoin de plus que de la comptabilité.

Lorsque vous quittez QuickBooks, comment savoir si vous avez trouvé le bon système ? Quelles sont les fonctionnalités que vous devriez rechercher dans un nouveau système qui permettra à votre entreprise de passer à la vitesse supérieure ?

Acumatica est spécialisé dans l'aide aux petites entreprises pour leur permettre de se développer, d'évoluer et de réaliser leurs ambitions de croissance. Il s'agit de la meilleure solution pour les entreprises qui souhaitent aller au-delà de QuickBooks. Besoin de plus d'informations ? Voici cinq des principales raisons pour lesquelles Acumatica est la meilleure solution pour les diplômés de QuickBooks.

1. Proposer des fonctionnalités comptables plus robustes

QuickBooks répond aux besoins comptables de base des entreprises naissantes, mais au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos besoins financiers deviennent plus complexes. Bien sûr, Acumatica se spécialise dans les fonctionnalités comptables de base dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise, comme le grand livre, les comptes clients, les comptes fournisseurs et les flux bancaires. Mais la solution complète d'Acumatica offre également des fonctionnalités avancées spécialement conçues pour évoluer avec votre entreprise, telles que :

• Gestion fiscale avec des rapports fiscaux flexibles, la possibilité de gérer les certificats d'exonération de la taxe de vente, des rapports simplifiés sur les zones fiscales et une piste d'audit complète.
• Gestion de la paie, qui vous permet de définir facilement les règles relatives aux heures supplémentaires, de gérer les déductions et les avantages sociaux, de créer des groupes de rémunération et des catégories de salariés, et de définir des codes de type de rémunération.
• La comptabilité multi-entités et inter-sociétés, qui vous permet de centraliser les achats et la facturation pour plusieurs entreprises et équipes, de répartir automatiquement les transactions comptables entre les entreprises et de lier les comptes bancaires à des entreprises spécifiques pour leur usage exclusif.
• La comptabilité globale, qui permet d'utiliser plusieurs devises de base et de fixer des prix en plusieurs devises, et qui prend en charge les relations d'achat et de vente automatisées entre les entités au-delà des frontières.

Acumatica offre tout cela, ainsi que la comptabilité des produits différés, la gestion des immobilisations, la gestion des produits récurrents, et bien plus encore.

2. Intégrer les meilleures applications

En plus des solutions intégrées de comptabilité avancée, de CRM, de gestion des stocks, de gestion d'entrepôt et de facturation qui unifient vos processus financiers et opérationnels sur une plateforme unique, Acumatica offre une plateforme cloud puissante et ouverte. Celle-ci permet une intégration transparente avec des centaines d'applications tierces, ce qui vous permet de personnaliser le système et de rester flexible pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Par exemple, l'intégration native d'Acumatica avec la place de marché Amazon récupère des informations sur les frais Amazon, fournit des rapports qui montrent quels produits contribuent à la croissance de votre entreprise, crypte les informations sur les clients et prend en charge les ventes FBA (fulfilled by Amazon) et FBM (fulfilled by merchant).

DataSelf Analytics combine le reporting basé sur la BI et l'entreposage de données pour augmenter le système de reporting intégré d'Acumatica, donnant aux utilisateurs un aperçu plus approfondi des métriques, des tendances et des prévisions de l'entreprise.

3G Pacejet Shipping aide les utilisateurs à maintenir la conformité aux réglementations du commerce de détail, à capturer les données d'expédition, à rechercher les meilleurs tarifs d'expédition, à créer automatiquement des documents d'expédition et des étiquettes conformes et, en général, à optimiser tous les modes de transport routier.

La suite de gestion de la qualité eWorkplace Apps aide les entreprises à garantir la qualité de leurs produits, à répondre aux exigences des clients, à effectuer des tests de produits, à lancer des rappels, à gérer les inspections, etc.

Mais il ne s'agit là que de quelques exemples des 131 (et plus) applications connectées disponibles sur la place de marché Acumatica.

3. Offrir une facilité d'utilisation supérieure

Les mots des utilisateurs réels - les personnes qui travaillent avec le logiciel tous les jours pour faire avancer leur entreprise - sont les véritables indicateurs de l'utilisation réelle d'un système ERP. G2, l'un des principaux instituts de sondage de l'industrie technologique qui recueille les avis des utilisateurs réels, a récemment publié ses 2024 Spring Reports, qui montrent à quel point Acumatica suscite l'enthousiasme des utilisateurs. Acumatica a reçu la première place dans 22 rapports et a obtenu 76 badges dans l'ensemble, dont les suivants :

Faisant part de ses réflexions sur la facilité d'utilisation très appréciée d'Acumatica, Jennifer Alden, directrice financière de l'entreprise, a déclaré : " Nous sommes très satisfaits de la facilité d'utilisation d'Acumatica. Tulsa Performing Arts Centers'est exprimée en ces termes : "Notre employée n'avait aucune expérience de la comptabilité, et maintenant elle s'occupe de tout le travail d'AP. Je viens d'embaucher une comptable, et je n'ai pas eu à lui apprendre quoi que ce soit ; elle s'est simplement connectée au système et l'utilise facilement.

4. Favoriser l'évolutivité et la croissance

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et s'étend au niveau local et mondial, vous devrez gérer simultanément plusieurs entités, devises et localisations. Pour y parvenir, vous avez besoin d'un système centralisé qui va au-delà de la simple comptabilité et intègre toutes les opérations de votre entreprise. Ainsi, toutes vos équipes sont connectées au même ensemble de données financières et opérationnelles en temps réel, ce qui favorise la collaboration et la prise de décision éclairée dans l'ensemble de l'organisation.

Acumatica offre une visibilité sur tous les aspects de votre entreprise, du chiffre d'affaires et des marges bénéficiaires à la qualité des produits et à la satisfaction des clients, afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions plus rapidement, à partir de n'importe quel endroit.

Une entreprise en pleine croissance a également besoin d'un plus grand nombre d'employés. Alors que QuickBooks vous limite par le nombre d'utilisateurs, Acumatica évolue avec vous, en proposant des licences basées sur la consommation, sans frais par utilisateur. Cela signifie que tout le monde, y compris les employés, les partenaires, les sous-traitants et les auditeurs, peut accéder au système sans frais supplémentaires. Avec Acumatica, vous pouvez fournir un accès instantané aux informations nécessaires à tous les utilisateurs tout en gardant le contrôle sur ce que chaque utilisateur peut voir grâce à des mesures de sécurité avancées.

5. Offrir des capacités spécifiques à l'industrie

Alors que QuickBooks est une solution comptable de base, offrant les mêmes fonctionnalités, Acumatica propose des éditions logicielles spécifiques à l'industrie, conçues pour répondre aux besoins des secteurs de la fabrication, de la vente au détail, de la construction et de la distribution.

Ainsi, les fabricants, comme DiamondBack Truck Covers, diplômé de QuickBooks, réduisent de 90 % le temps nécessaire à la collecte des données, éliminent le transfert manuel des données, transmettent les commandes à l'atelier de fabrication en quelques minutes et améliorent considérablement la gestion des stocks, réduisent les coûts de possession et libèrent des liquidités.

Les détaillants, comme QuickBooks Graduate Killer Merch et Jeffree Star Cosmetics, gèrent des centaines de milliers de commandes par semaine, réduisent les délais d'expédition de 80 à 90 %, obtiennent la transparence des données pour l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement et d'exécution des commandes, bénéficient d'une visibilité des stocks en temps réel et automatisent la génération des unités de gestion des stocks (SKU).

Les entrepreneurs, comme QuickBooks Graduate Phoenix Renovation and Restoration, utilisent Acumatica pour gérer simultanément des centaines de projets ouverts et actifs, économiser de l'argent et du temps en réduisant les processus papier et les risques associés, et devenir (et rester) positifs en termes de flux de trésorerie.

Et les distributeurs, comme QuickBooks Graduate ToughBuilt, économisent des heures de saisie de données, utilisent des tableaux de bord personnalisés pour obtenir des rapports et un accès aux données instantanés, traitent automatiquement les commandes, économisent de l'argent et stimulent les ventes en investissant dans des employés en recherche et développement.

Passer à Acumatica

Si vous subissez les contraintes de QuickBooks, il est temps de passer à une solution ERP complète qui soit la mieux adaptée pour vous aider à développer et à étendre vos opérations. Les fonctions comptables, les intégrations d'applications, l'interface conviviale, la plateforme évolutive et les fonctionnalités spécifiques à l'industrie d'Acumatica sont conçues pour évoluer en même temps que vous.

Vous vous demandez toujours comment reconnaître les autres limites de QuickBooks qui peuvent faire trébucher votre entreprise ? Vous voulez en savoir plus sur les expériences réelles des diplômés QuickBooks ? Restez à l'écoute pour les prochains articles de cette série !